Apa itu Manajemen Surat? #

• Dengan Manajemen Surat, Anda dapat berkomunikasi dengan karyawan Anda secara mudah dengan mengirimkan informasi kepada karyawan melalui aplikasi.
• Penerima informasi bisa dipilih berdasarkan nama, department, divisi dan sebagainya.
• Letter Type : merupakan kategori / tipe jenis-jenis surat yang sering digunakan dalam dunia kerja. Contohnya : tipe surat regular, tipe surat promosi jabatan, tipe surat pemberitahuan, tipe surat SP dan lain lain.
• Letter Template : merupakan isi surat atau bagian dari tipe-tipe yang sebelumnya sudah dibuat.

Bagaimana cara membuat Master Letter Type? #

1. Pada Sidebar Menu, klik Master Data
2. Klik Master Letter
3. Untuk membuat Letter Type baru, klik Insert
4. Masukkan Nama Type
5. Pilih warna untuk tipe letter yang akan dibuat
6. Input description sesuai dengan tipe letter tersebut

Video tutorial dapat dilihat di bawah ini.

Bagaimana cara merubah Master Letter Type? #

1. Pada sidebar menu, klik Master Data
2. Klik Master Letter
3. Klik tombol icon pensil pada baris letter type yang Anda ingin ubah
4. Lakukan perubahan
5. Jika semua sudah ok, klik Change untuk menyimpan perubahan
6. Jika berhasil, Anda akan melihat pesan bahwa perubahan telah berhasil dilakukan

Video tutorial dapat dilihat di bawah ini.

Bagaimana cara menghapus Master Letter Type? #

1. Pada sidebar menu, klik Master Data
2. Klik Master Letter
3. Klik tombol iconDelete pada letter type yang Anda ingin hapus
4. Anda akan melihat pesan yang menanyakan apakah Anda memang ingin menghapus letter tersebut
5. Klik Delete untuk menghapus
6. Jika berhasil, Anda akan melihat pesan bahwa lettertype telah berhasil dihapus

Video tutorial dapat dilihat di bawah ini.

Bagaimana cara membuat Master Letter Template? #

1. Pada sidebar menu, klik Master Data
2. Klik Master Letter
3. Untuk membuat LetterTemplate baru, klik Insert
4. Masukkan nama Letter
5. Masukkan Template Subject
6. Masukkan konten
7. Pilih type
8. Jika semua sudah ok, klik Add untuk menyimpan
9. Jika berhasil, Anda akan melihat pesan bahwa penambahan Letter Template baru telah berhasil dilakukan

Video tutorial dapat dilihat di bawah ini.

Bagaimana cara merubah Master Letter Template? #

1. Pada sidebar menu, klik Master Data
2. Klik Master Letter
3. Klik tombol icon pensil pada baris letter template yang Anda ingin ubah
4. Lakukan perubahan
5. Jika semua sudah ok, klik Change untuk menyimpan perubahan
6. Jika berhasil, Anda akan melihat pesan bahwa perubahan telah berhasil dilakukan

Video tutorial dapat dilihat di bawah ini.

Bagaimana cara menghapus Master Letter Template? #

1. Pada sidebar menu, klik Master Data
2. Klik Master Letter
3. Klik tombol iconDelete pada letter template yang Anda ingin hapus
4. Anda akan melihat pesan yang menanyakan apakah Anda memang ingin menghapus letter tersebut
5. Klik Delete untuk menghapus
6. Jika berhasil, Anda akan melihat pesan bahwa lettertemplate telah berhasil dihapus

Video tutorial dapat dilihat di bawah ini.

Melakukan pengiriman Letter #

1. Pada sidebar menu, klik Letter
2. Untuk mengirim sebuah surat kepada karyawan, klik Send Letter
3. Pilih jenis penerima surat dengan mengklik dropdown menu Choose Recipient Type
4. Pilih penerima
5. Pilih surat yang sudah dibuat pada Master Letter template sebelumnya
6. Subject dan konten surat akan langsung terisi secara otomatis berdasarkan surat yang Anda pilih
7. Jika semua sudak ok, klik Send untuk mengirim surat tersebut.
8. Jika berhasil, Anda akan melihat pesan yang mengatakan bahwa surat telah berhasil dikirimkan kepada penerima surat tersebut