Apa fungsi Master Employee? #

Di dalam menu Master Employee Anda dapat melakukan banyak hal, mulai dari menambahkan karyawan, mengunduh, deaktivasi hingga menghapus data karyawan dari sistem.

Bagaimana cara menambahkan karyawan? #

Untuk cara menambahkan karyawan / migrasi data silahkan buka link ini

karyaone.co.id/bantuan/migrasi-data

Mengunduh data karyawan #

1. Pada sidebar menu, klik Master Data.
2. Klik Master Employee.
3. Klik tombol MENU yang tersedia di kanan atas.
4. Klik Export.
5. Klik baris nama karyawan yang Anda ingin masukkan ke dalam daftar yang akan diunduh
6. Anda dapat menggunakan kotak pencarian yang tersedia pada setiap kolom untuk mencari karyawan berdasarkan parameter Staff ID, First Name, Last Name, Division, Department, dan Job Title
7. Anda dapat mengklik tombol SELECT ALL untuk memasukkan semua karyawan ke dalam daftar yang akan diunduh
8. Klik tombol EXPORT untuk mengunduh data karyawan yang telah dipilih
9. Buka dokumen yang baru saja diunduh

Anda juga dapat melihat panduannya pada video di bawah ini

Deaktivasi Karyawan #

Karyawan yang tidak aktif di perusahaan karena pengunduran diri, pensiun atau meninggal dapat dideaktivasikan dari aplikasi. Karyawan yang telah di-deaktivasikan masih terhitung sebagai karyawan yang dihitung pada saat tanggal penagihan. Ikuti langkah berikut:

1. Pada sidebar menu, klik Master Data
2. Klik Master Employee
3. Klik tombol ikon bergambar orang pada baris nama karyawan yang akan dideaktivasikan
4. Klik Inactivate employee
5. Anda akan melihat tampilan dimana Anda diminta untuk menghapus data karyawan secara permanen
6. Pilih “No, set to INACTIVE employee (All Related Data will be SAVED)
7. Masukkan deskripsi mengapa karyawan di-Deaktivasikan
8. Tentukan hari terakhir karyawan tersebut bekerja
9. Jika semua sudah OK, klik Deactivate untuk melanjutkan
10. Jika berhasil, Anda akan melihat pesan bahwa karyawan tersebut telah di-deaktivasikan

Anda juga dapat melihat panduannya pada video di bawah ini

Menghapus Data Karyawan #

Pengguna dapat melakukan penghapusan data karyawan apabila ada kesalahan pengisian atau karyawan telah mengundurkan diri, pensiun atau meninggal. Ikuti langkah berikut:

1. Pada sidebar menu, klik Master Data
2. Klik Master Employee
3. Klik tombol ikon bergambar orang pada baris nama karyawan yang akan dideaktivasikan
4. Klik Inactivate employee
5. Anda akan melihat tampilan dimana Anda diminta untuk menghapus data karyawan secara permanen
6. Pilih “Yes (All Related Data will be DELETED)”
7. Klik tombol DEACTIVATE untuk melanjutkan
8. Jika berhasil, Anda akan melihat pesan bahwa karyawan tersebut telah dihapus

Anda juga dapat melihat panduannya pada video di bawah ini

Bagaimana cara merubah foto profil karyawan? #

Lihat video panduan nya di bawah ini

Bagaimana cara menambahkan dokumen pendukung seperti KTP, NPWP, SIM, dll untuk Karyawan? #

Lihat video panduan nya di bawah ini