Ini Cara Membuat Surat Lamaran Kerja yang Benar

cara membuat surat lamaran kerja

Setelah mendapat informasi lowongan kerja yang sesuai dan siap membuat surat lamaran kerja, Anda harus terlebih dulu mengetahui sebenarnya surat lamaran kerja itu tujuan pembuatannya untuk apa dan apa saja isinya.

Dengan mengetahui hal ini, Anda dapat membuat surat lamaran kerja yang lebih personal, profesional dan menciptakan kesan yang baik untuk Anda.

Dalam artikel ini Anda akan belajar mengenai pengertian surat lamaran kerja, cara membuat lamaran pekerjaan yang benar agar citra Anda di mata recuriter perusahaan baik.

Di bawah ini Anda bisa memilih pengetahuan tentang surat lamaran kerja apa yang ingin Anda baca terlebih dahulu. Caranya adalah dengan klik salah satu judul di daftar isi di bawah ini.

Selain itu Anda juga bisa melihat dan mendownload contoh lamaran kerja untuk berbagai keperluan di halaman berikutnya.

Webinar Gratis Admnistrasi HRD Pemula

Apa itu Surat Lamaran Kerja/Cover Letter?

Surat lamaran kerja adalah 1 dokumen untuk melamar kerja yang berisi tentang siapa Anda, lowongan yang ingin Anda isi dan mengapa Anda cocok untuk lowongan tersebut.

Tujuan utama pembuatan surat lamaran kerja adalah untuk memperkenalkan diri Anda. Jika CV memperlihatkan skill Anda, surat lamaran kerja menunjukan attitude Anda.

Biasanya terdiri dari 300 – 450 kata.

Beberapa orang menganggap surat lamaran tidak penting hanya formalitas, tapi banyak juga orang yang menilai karakter, ketelitian dan kecerdasannya dari cara seseorang menulis surat lamaran.

Dalam banyak kasus, jika ada dua orang yang mempunyai skill kurang lebih sama, perusahaan akan lebih memanggil calon karyawan yang attitude-nya lebih baik.

Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk membuat surat lamaran kerja yang baik.

Jika setelah membuat surat lamaran Anda ingin membuat cv, baca juga artikel kami tentang apa saja skill yang perlu dicantumkan dalam cv.

Sistematika dan Elemen Surat Lamaran Kerja

Dalam membuat surat lamaran kerja ada sistematika dan elemen yang perlu ada, yaitu tempat dan tanggal pembuatan surat, lampiran dan perihal, alamat surat, salam pemuka, isi surat, penutup, salam penutu dan nama jelas. 

Baca cara menulis element-elemen tersebut dengan benar di bawah ini.

Cara Penulisan Tempat dan Tanggal pembuatan surat

Tempat dan tanggal pembuatan surat ditempatkan di pojok kanan atas tanpa titik di akhir sebab bukan merupakan kalimat.

Contoh penulisan tempat dan tanggal pembuatan surat:

Jakarta, 8 Oktober 2021

Kepada
Yth. Ibu Jessica
Jl. Pabrik Kertas No. 1 – 3
Bandung

 

Cara penulisan lampiran dan perihal di surat lamaran kerja

  1. Kata “lampiran” dan “perihal” tidak disingkat, seperti “lamp” atau “hal”.
  2. Angka dalam lampiran ditulis dengan angka.
  3. Ditulis di bagian pembuka setelah tanggal dan sebelum peruntukan

Contoh penulisan lampiran dan perihal :

Jakarta, 8 Oktober 2021

 

Perihal     : Lamaran Pekerjaan Posisi Staf Gudang
Lampiran : 5 lembar

Kepada
Yth. Ibu Jessica
Jl. Pabrik Kertas No. 1 – 3
Bandung

 

Cara penulisan alamat perusahaan di surat lamaran kerja

Ada lima hal yang harus diperhatikan dalam penulisan alamat surat yaitu,

  1. Alamat sebaiknya tidak lebih dari 3 baris.
  2. Jika tidak mengetahui nama pihak yang dituju, bisa menggunakan jabatan.
  3. Jabatan tidak boleh memakai jenis kelamin seperti Bapak atau Ibu.
  4. Tidak menggunakan titik pada masing-masing akhir barisnya.

Contoh penulisan alamat perusahaan di surat lamaran kerja :

Jakarta, 8 Oktober 2021

 

Perihal     : Lamaran Pekerjaan Posisi Staf Gudang
Lampiran : 5 lembar

Kepada
Yth. Direktur PT. Progrestek Abdibhakti Lokakarya
Sentra Bisnis Artha Gading Blok A6A No. 22-23, Jalan Boulevard Artha Gading
Jakarta Utara

 

Cara menulis salam pembuka untuk surat lamaran kerja

Gunakan kata “Dengan hormat” diikuti dengan tanda baca koma (,). Untuk cover letter dalam bahasa Inggris bisa gunakan kata “Dear…” diikut dengan nama/jabatan pejabat yang Anda tuju.

Contoh menulis salam pembuka dan paragraf pembuka

Jakarta, 8 Oktober 2021

 

Perihal     : Lamaran Pekerjaan Posisi Staf Gudang
Lampiran : 5 lembar

Kepada
Yth. Direktur PT. Progrestek Abdibhakti Lokakarya
Sentra Bisnis Artha Gading Blok A6A No. 22-23, Jalan Boulevard Artha Gading
Jakarta Utara

Dengan hormat,
Berdasarkan….

atau

 

Jakarta, 8 Oktober 2021

 

Perihal     : Lamaran Pekerjaan Posisi Staf Gudang
Lampiran : 5 lembar

Kepada
Yth. Direktur PT. Progrestek Abdibhakti Lokakarya
Sentra Bisnis Artha Gading Blok A6A No. 22-23, Jalan Boulevard Artha Gading
Jakarta Utara

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Cara menulis isi surat

Dalam isi terdapat hal-hal sebagai berikut :

Cara dan contoh menulis identitas

Isi identitas berisi keterangan berupa nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir dan bisa ditambah lagi sesuai dengan kebutuhan. Di dalam menuliskan keterangan, huruf pertama menggunakan huruf kecil. Contoh:

nama : Mulyawan
tempat tanggal lahir : Bekasi, 10 Januari 1980
pendidikan terakhir : S1 Teknik Informatika
alamat : Jalan Jatiwaringin, Pondok Gede, Bekasi 17411

Cara dan contoh menulis maksud dan tujuan

Maksud dan tujuan merupakan keterangan tentang alasan pengirim atau pelamar pekerjaan menulis surat. Sebelum menuliskan maksud dan tujuan lebih baik jika menyebutkan bagaimana Anda mendapatkan informasi lowongan di perusahaan tersebut. Misalnya :

Berdasarkan informasi lowongan kerja di website portal kerja, Saya bermaksud untuk mengajukan lamaran kerja

Sesuai informasi lowongan kerja di Jobfair Universitas 17 Agustus di Semarang, melalui surat ini saya bermaksud mengajukan lamaran kerja untuk posisi Staf HRD.

Sehubungan dengan informasi lowongan kerja yang saya baca melalui website jobportal.com, bahwa PT. Joyko Indonesia membuka lowongan Content Writer.  Saya yang bertanda tangan dibawah ini mengajukan diri untuk mengisi lowongan tersebut.

Cara penulis penyertaan lampiran

Dalam lamaran pekerjaan terdapat beberapa lampiran tentang persyaratan yang telah diminta oleh instansi yang memerlukan pekerja. Oleh sebab itu, pelamar harus memenuhi lampiran yang dipinta tersebut. Kemudian pada setiap rincian menggunakan tanda baca titik koma (;) dan pada akhir lampiran diakhir dengan tanda titik (.).  Sebelumnya Anda bisa memberikan kalimat pengantar seperti ini “Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa berkas sebagai berikut:”

Contoh penulisan penyertaan lampiran.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa berkas sebagai berikut:

Fotokopi ijazah terakhir yang telah dilegalisasi;
Fotokopi KTP;
Pas foto ukuran 3×4 dua lembar.

Cara dan contoh Menulis Penutup

Di dalam surat lamaran pekerjaan, isi penutup haruslah menunjukkan betapa pelamar kerja sangat antusias terhadap instansi yang dituju. Contoh:

Sekiranya surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Besar harapan saya untuk bisa menjadi bagian dari perusahaan….

Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Demikianlah surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Sekali lagi, besar harapan saya untuk mendapatkan kesempatan wawancara. Atas perhatian yang Bapak/Ibu berikan, saya ucapkan terima kasih.

Cara dan contoh menulis salam penutup, tanda tangan dan nama jelas.

Contoh surat lamaran ini diawali salam pembuka, maka tentulah harus diakhiri dengan salam penutup. Sebagai surat lamaran, salam penutup menjadi sangat penting. Salam penutup sebagai bentuk etika, sopan santun, dan penghormatan.

Dalam bahasa Indonesia Anda bisa menggunakan kata “hormat saya”.  Jika surat lamaran pekerjaan dalam bahasa Inggris, gunakan kata “Sincerely”, atau “Warmest regards”, atau “Best regards”.

Tanda tangan ini umumnya berada di pojok kanan bawah surat, lalu dibawahnya ditulis nama lengkap. Contoh:

Hormat saya
(ttd)
Mulyawan

 

Saya ingin dapat newsletter tentang tips HRD

weekly newsletter, unsubscribe kapan saja

pelatihan hrd

Cara Membuat Tampilan Surat Lamaran Kerja yang Rapi

Melanjutkan poin sebelumnya, Anda juga harus memperhatikan detail tampilan surat lamaran kerja, seperti panjang halaman, format dan margin, juga ukuran dan jenis huruf.

Penjelasan mengenai detail tersebut dapat dibaca di bawah ini.

Panjang, jangan membuat surat lamaran kerja lebih dari satu halaman.

Format dan margin halaman, gunakan single-spaced antar paragraf dan margin 1″, serta atur dengan format rata kiri.

Font, gunakan font umum dan tradisional seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri dengan ukuran 10 sampai 12.

 

Bagaimana jika saya masih tidak tahu apa yang harus ditulis dalam cover letter?

Setelah mengetahui kelengkapan yang harus Anda buat dalam surat lamaran kerja, mulailah membuatnya. Jika bingung harus menggunakan kalimat seperti apa, Anda bisa mencari referensinya secara online.

Pilih kalimat referensi yang sesuai dengan kebutuhan Anda serta industri perusahaan yang dituju, atau lihat contoh-contohnya di bawah.

Jangan takut salah, tulis saja terlebih dahulu apa yang terpikirkan oleh Anda berdasarkan referensi yang sudah Anda baca. 

Setelahnya, baca kembali surat yang sudah Anda buat sebelum mencetak atau mengirimnya. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan nama, alamat atau kontak informasi.

Kesalahan yang Harus Dihindari dalam Menulis Surat Lamaran Kerja

Tidak sedikit surat lamaran yang sudah ditulis dengan sepenuh hati ternyata malah berisi hal-hal yang pembuat citra penulisnya buruk.

Meskipun sistematika dan elemen dalam cover letter sama, tapi dalam penulisannya, surat lamaran kerja setiap orang dapat berbeda.

Tidak sedikit surat lamaran yang sudah ditulis dengan sepenuh hati ternyata malah berisi hal-hal yang pembuat citra penulisnya buruk. Terkadang banyak orang tidak menyadari kesalahan yang sudah mereka buat Hal yang mereka tahu hanyalah, sudah beberapa bulan tidak ada panggilan wawancara.

Oleh karena itu, pastikan Anda tahu apa saja hal yang perlu dihindari saat membuat surat lamaran kerja. Tonton video dari Youtube Channel Badass Career di bawah ini mengenai kesalahan dalam menulis cover letter.

Pelajari juga artikel tentang melamar kerja:

  1. 7 Website Sumber Informasi Gaji di Indonesia
  2. 8 Kesalahan Fatal Saat Wawancara Kerja
  3. Jangan Katakan 11 Hal Ini Saat Wawancara Kerja
  4. Jenis-Jenis Pengangguran Berdasarkan Penyebabnya

__________
KaryaONE adalah Software HR dan Payroll System Indonesia yang membantu menyederhanakan proses administrasi SDM, sehingga Anda bisa lebih fokus pada bisnis Anda. Solusi yang kami berikan meliputi pengelolaan absensi, cuti, izin, lembur, penggajian, dan talent management.

Comments (7)

  • leathercastle Reply

    terima kasih informasinya sangat bermanfaat,kebetulan saya akan melamar kerja

    Februari 2, 2020 at 6:51 am
  • Eliezer Reply

    Maaf sebelum nya
    Dosen saya mengatakan ini salah
    Dia bilang bahwa untuk surat lamaran harus punya pendahuluan yang tepat ,

    #dosensayakillersi

    Maret 9, 2020 at 11:26 am
  • Edwin Reply

    Terima kasih untuk referensinya.
    Sedikit menambahkan. Karena dunia kerja semakin kompetitif, beberapa pelamar sekarang menggunakan pendekatan baru dalam surat lamaran. Salah satunya adalah pendekatan penulisan iklan (copywriting).

    Dengan teknik ini, surat lamaran kerja dibuka dengan sebuah opening line yang kuat (atau headline dalam bahasa copywriting). opening line
    ini mendeskripsikan keahlian atau kontribusi apa yang bisa diberikan pelamar dalam satu kalimat/statement yang kuat.

    April 17, 2020 at 9:18 pm
  • Susana Devi Anggasari Reply

    Saya setuju bahwa penulisan alamat surat harus diperhatikan.

    Agustus 23, 2020 at 10:46 pm
  • anonim Reply

    mohon maaf. katanya dibagian awal tidak menggunakan kata kpd, tp kenapacontoh dibawah pada pake kata kpd semua yaa

    September 24, 2020 at 2:12 pm
    • Karyaone Mod Reply

      Hi anonim, terima kasih sudah mengunjungi karyaone.co.id

      Contoh sudah kami perbaiki, Kata “kepada” tidak perlu digunakan karena merupakan kata penghubung antar bagian kalimat yang menyatakan arah. Sehingga yang lazim digunakan cukup dengan Yth (dibaca Yang terhormat).

      September 29, 2020 at 12:30 pm
  • Anjani Rachmadita Reply

    Terimakasih kak infonya, sangat membantu saya. Perkenalkan nama saya Anjani Rachmadita ISB Atmaluhur

    Oktober 4, 2020 at 3:01 pm

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *