4 Langkah Cara Membuat Surat Lamaran Kerja yang Efektif

Back to Blog
cara membuat surat lamaran kerja

Selain curriculum vitae (CV) dan portfolio, tentu saja ada beberapa lampiran wajib yang perlu Anda lampirkan ketika ingin melamar pekerjaan. Salah satu yang terpenting yakni surat lamaran kerja, ini berlaku dalam proses melamar kerja baik secara langsung maupun secara online.

Untuk itu, sebaiknya Anda membuat surat lamaran kerja dengan serius dan tidak hanya seadanya atau bahkan asal-asalan. Perlu diingat bahwa surat ini merupakan salah satu cara perekrut untuk menilai Anda.

Berikut empat langkah cara membuat lamaran pekerjaan yang efektif agar mudah diterima di perusahaan, kami sertakan juga contoh lamaran kerja yang baik dan benar dan bisa Anda download.

  1. Elemen Surat Lamaran Kerja Baik dan Benar
  2. Seperti Apa Tampilan Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar
  3. Mengetik Surat Lamaran Kerja
  4. Baca Ulang dan Edit Kesalahan Penulisan
  5. Contoh Surat Lamaran Kerja
  6. Download Contoh Surat Lamaran Kerja

banner_karyaone

1. Pelajari Elemen dan Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan

Setelah mendapat informasi lowongan kerja yang sesuai dan siap membuat surat lamaran kerja, Anda harus terlebih dulu mengetahui sistematika surat lamaran kerja dan elemen apa saja yang harus ada pada surat tersebut. Yakni:

Tempat dan tanggal pembuatan surat, tempat dan tanggal pembuatan surat ditempatkan di pojok kanan atas tanpa titik di akhir sebab bukan merupakan kalimat. Contoh : Jakarta, 8 Oktober 2018

Lampiran dan perihal,

  1. Kata “lampiran” dan “perihal” tidak disingkat, seperti “lamp” atau “hal”.
  2. Angka dalam lampiran ditulis dengan huruf.

Contoh :
Lampiran : Lima lembar
Perihal : Pemberitahuan

Alamat surat, ada lima hal yang harus diperhatikan dalam penulisan alamat surat yaitu,

  1. Tidak memakai kata “Kepada”.
  2. Alamat sebaiknya tidak lebih dari 3 baris.
  3. Jabatan tidak boleh memakai jenis kelamin seperti Bapak atau Ibu.
  4. Penulisan “jalan” pada alamat tidak boleh disingkat.
  5. Tidak menggunakan titik pada masing-masing akhir barisnya.

Contoh :
Yth. Direktur PT. Progrestek Abdibhakti Lokakarya
Sentra Bisnis Artha Gading Blok A6A No. 22-23, Jalan Boulevard Artha Gading
Jakarta Utara

Salam pembuka, setelah kata “Dengan hormat” diikuti dengan tanda baca koma (,). Contoh:
Dengan hormat,
Berdasarkan….

Isi surat, dalam isi terdapat hal-hal sebagai berikut :

  • Identitas, isi identitas berisi keterangan berupa nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir dan bisa ditambah lagi sesuai dengan kebutuhan. Di dalam menuliskan keterangan, huruf pertama menggunakan huruf kecil. Contoh:

nama : Mulyawan
tempat tanggal lahir : Bekasi, 10 Januari 1980
pendidikan terakhir : S1 Teknik Informatika
alamat : Jalan Jatiwaringin, Pondok Gede, Bekasi 17411

  • Maksud dan tujuan, maksud dan tujuan merupakan keterangan tentang alasan pengirim atau pelamar pekerjaan menulis surat. Sebelum menuliskan maksud dan tujuan lebih baik jika menyebutkan bagaimana Anda mendapatkan informasi lowongan di perusahaan tersebut. Misalnya :

Berdasarkan informasi lowongan kerja di website portal kerja, Saya bermaksud untuk mengajukan lamaran kerja

  • Menyertakan lampiran, dalam lamaran pekerjaan terdapat beberapa lampiran tentang persyaratan yang telah diminta oleh instansi yang memerlukan pekerja. Oleh sebab itu, pelamar harus memenuhi lampiran yang dipinta tersebut. Kemudian pada setiap rincian menggunakan tanda baca titik koma (;) dan pada akhir lampiran diakhir dengan tanda titik (.). Contoh:

Fotokopi ijazah terakhir yang telah dilegalisasi;
Fotokopi KTP;
Pas foto ukuran 3×4 dua lembar.

  • Penutup, di dalam surat lamaran pekerjaan, isi penutup haruslah menunjukkan betapa pelamar kerja sangat antusias terhadap instansi yang dituju. Contoh:

Sekiranya surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Besar harapan saya untuk bisa menjadi bagian dari perusahaan….

  • Salam penutup, contoh surat lamaran ini diawali salam pembuka, maka tentulah harus diakhiri dengan salam penutup. Sebagai surat lamaran, salam penutup menjadi sangat penting. Salam penutup sebagai bentuk etika, sopan santun, dan penghormatan.

Contoh: Hormat saya.

  • Tanda tangan dan nama jelas, tanda tangan ini umumnya berada di pojok kanan bawah surat, lalu dibawahnya ditulis nama lengkap. Contoh:
Baca juga:  10 Tipe Recruiter, Anda Termasuk yang Mana?

Hormat saya
(ttd)
Mulyawan

2. Tampilan Surat Lamaran Kerja

Melanjutkan poin sebelumnya, Anda juga harus memperhatikan detail tampilan surat lamaran kerja, seperti:

Panjang, jangan membuat surat lamaran kerja lebih dari satu halaman.

Format dan margin halaman, gunakan single-spaced antar paragraf dan margin 1″, serta atur dengan format rata kiri.

Font, gunakan font umum dan tradisional seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri dengan ukuran 10 sampai 12.

3. Ketik Surat Lamaran Kerja

Setelah mengetahui kelengkapan yang harus Anda buat dalam surat lamaran kerja, mulailah membuatnya. Jika bingung harus menggunakan kalimat seperti apa, Anda bisa mencari referensinya secara online. Pilih kalimat referensi yang sesuai dengan kebutuhan Anda serta industri perusahaan yang dituju.

4. Baca Ulang dan Edit Kesalahan Penulisan

Biasakan untuk membaca kembali surat yang sudah Anda buat sebelum mencetak atau mengirimnya. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan nama, alamat atau kontak informasi.

lowongaan pekerjaan progresstech

5. Contoh Surat Lamaran Kerja

Bagi Anda yang memerlukan referensi contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar, berikut kami tambahkan juga contoh surat lamaran untuk beberapa posisi.

  • Contoh Surat Lamaran Kerja Sederhana

Santi
08180870xxxx
santi@gmail.com
Jakarta, 13 Januari 2018
Yth. Personalia
CV. Maju Terus
Jalan Raya Bogor No. 15

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi yang saya dapat dari Bapak Murdomo bahwa di perusahaan yang bapak/ibu pimpin membuka lowongan untuk bekerja, dengan ini saya bermaksud mengajukan lamaran kerja pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin sebagai Sekretaris.

Saya mampu mengoperasikan komputer , berbahasa inggris aktif maupun pasif, dan saya dapat bekerja keras, rajin dan jujur, dapat bekerja secara mandiri maupun tim. Sebagai bahan pertimbangan untuk bapak/ibu akan saya lampirkan Daftar Riwayat Hidup.

Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan saya untuk dapat diterima di perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

 

Santi

  • Contoh Surat Lamaran Kerja di Pabrik

Jakarta, 08 Oktober 2018

Yth. HRD PT. Maju Bersama
Jalan Pulo Mas, Pulo Gadung
Jakarta Timur

Perihal : Lamaran Kerja

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi dari Internet tentang adanya lowongan pekerjaan di pabrik tempat Bapak/Ibu pimpin. Maka melalui surat lamaran ini saya ingin mengajukan diri untuk melamar sebuah pekerjaan yang ada di pabrik milik Bapak/Ibu pimpinan guna mengisi posisi yang saat ini sedang dibutuhkan.

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

nama                           : ____________________
tempat / tanggal lahir : ____________________
jenis kelamin              : ____________________
pendidikan                  : ____________________
alamat                         : ____________________
telepon                        : ____________________

Sebagai kelengkapan saya cantumkan beberapa data pribadi saya yang sekiranya itu perlu sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, saya lampirkan juga beberapa kelengkapan data diri sebagai berikut :

Pas foto terbaru;
Fotokopi KTP;
Daftar riwayat hidup;
Fotokopi ijazah terakhir;
Fotokopi SKHUN;
Fotokopi Sertifikat PKL.

Demikian surat lamaran ini saya buat dengan data yang sebenarnya, atas perhatian serta kebijaksanaan dari Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

 

___________

  • Contoh Surat Lamaran Kerja di Rumah Makan

Kerobokan, 31 Oktober 2017

Yth. Manager HRD Merah Putih Restaurant
Kerobokan, Bali

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama                               : Mas Mulyawan
Tempat,tanggal lahir        : Yogyakarta, 13 Oktober 1985
Alamat                             : Prawirodirjan, Gondomanan, Kota Yogyakarta
No.Telepon                      : 08121516xxxx
Pendidikan Terakhir        : SMA

Sehubungan dengan informasi yang saya baca di media cetak terkait dengan diperlukannya juru masak di Merah Putih Restaurant, maka saya bermaksud untuk mengajukan lamaran agar dapat menempati posisi tersebut.

Baca juga:  7 Manfaat Talent Management Bagi Perusahaan

Bersama dengan surat ini, saya lampirkan :
Fotokopi SKCK;
Fotokopi KTP;
Fotokopi Ijazah;
Foto Berwarna Ukuran 3×4 2 Lembar;
Surat Keterangan Bebas Narkoba.

Sebagai bahan pertimbangan sebelumnya saya sudah pernah bekerja sebagai juru masak di beberapa rumah makan. Demikian surat lamaran kerja ini saya buat berdasarkan kondisi yang sebenarnya. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

 

Mas Mulyawan

  • Contoh Surat Lamaran Kerja di Puskesmas

Jakarta, 01 Juli 2018

Perihal      : Lamaran Pekerjaan
Lampiran  : 1 Berkas

Yth. Kepala Puskesmas Kecamatan ABC
Jalan Raya No. 45
Jakarta

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan dibawah ini :

nama                              : Cindy Aulia, A.Md.Kep.
tempat, tanggal lahir      : Jakarta, 20 Februari 1992
alamat                             : Margaguna, Pondok Indah, Jakarta Selatan
agama                             : Islam
pendidikan terakhir        : D3 Keperawatan Universitas ABC
IPK                                 : 3,88
handphone                      : 0813-5555-xxxx

Dengan ini saya bermaksud melamar pekerjaan sebagai tenaga perawat di Puskesmas ABC yang Bapak/Ibu pimpin. Dan sebagai bahan pertimbangan saya lampirkan beberapa berkas administrasi yang saya miliki:

Satu lembar fotokopi Ijazah yang telah dilegalisir;
Satu lembar fotokopi Transkrip Nilai yang telah dilegalisir;
Satu lembar Daftar Riwayat Hidup;
Satu lembar fotokopi Surat Keterangan Lulus Uji Kompetensi Perawat (SIP);
Satu lembar fotokopi Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK );
Satu lembar Surat Keterangan Dokter;
Tiga lembar Pas Foto berwarna ukuran 3×4.

Demikian surat permohonan ini saya buat. Besar harapan saya untuk bisa diterima bekerja di Puskesmas yang Bapak/Ibu pimpin.

Atas kebijaksanaan dari Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

 

Rusmini, A.Md. Kep.

  • Contoh Surat Lamaran Kerja di Toko

Depok, 23 Agustus 2018

Yth. Pimpinan Toko Maju Makmur Mak Mayong
Jalan Raya EFG
Jakarta

Hal : Lamaran Pekerjaan

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:

nama                             : Bagus Iskandar
tempat, tanggal lahir     : Depok, 10 Februari 1990
pendidikan terakhir       : SMK Negeri 1 ABC
alamat                           : Jalan Raya Margonda, Depok, Jawa Barat
handphone                    : 0812-5510-xxxx

Berdasarkan informasi yang dimuat di internet pada kamis 20 Agustus 2018. Saya bermaksud mengajukan lamaran kerja di Toko Maju Bersama yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi sebagai Karyawan Penjaga Toko. Saya juga dapat bekerja keras, jujur, rajin dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim. Saya juga memiliki kepribadian ramah, supel serta cekatan.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa berkas sebagai berikut:

Daftar Riwayat Hidup;
Fotokopi Ijazah SMK;
Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP);
Fotokopi Kartu Keluarga;
Pas Foto ukuran 3×4 2 lembar.

Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, saya siap dipanggil kapanpun guna menjelaskan kemampuan saya lebih detail. Besar harapan saya untuk dapat diterima Toko Maju Bersama yang Bapak/Ibu pimpin. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

 

Bagus Iskandar

6. Download Surat Lamaran Kerja

Bagi Anda yang ingin download contoh surat lamaran kerja di atas dalam format MS. Word, silahkan klik link di bawah ini.

Download contoh surat lamaran kerja disini

Itulah bagaimana cara membuat lamaran pekerjaan yang mudah dan efektif. Semoga surat lamaran kerja ini memberikan peluang besar untuk diterima di perusahaan yang Anda inginkan. Semoga bermanfaat.

__________
KaryaONE adalah Software HR dan Payroll System Indonesia yang membantu menyederhanakan proses administrasi SDM, sehingga Anda bisa lebih fokus pada bisnis Anda. Solusi yang kami berikan meliputi pengelolaan absensi, cuti, izin, lembur, penggajian, dan talent management. KaryaONE terjangkau bagi semua kalangan pelaku bisnis, mulai dari UKM, UMKM hingga korporasi. Gunakan KaryaONE sekarang juga, coba gratis 30 Hari atau undang demo.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Back to Blog