Contoh Slip Gaji Karyawan Perusahaan

Back to Blog
format slip gaji

Setiap perusahaan memiliki bentuk atau format slip gaji yang berbeda. Ada banyak contoh slip gaji karyawan yang bisa Anda temukan di internet untuk dijadikan referensi bila perusahaan Anda ingin membuat format slip gaji yang baru.

Namun, ada beberapa detail dasar yang harus Anda masukkan ke dalam format slip gaji, seperti nama lengkap karyawan, nomor KTP karyawan, periode gaji, pajak, potongan asuransi atau BPJS, bonus dan sebagainya.

1. Informasi Umum

Pertama, pastikan bahwa Anda memasukkan informasi umum secara detail seperti nama, alamat, lokasi dan nomor telepon perusahaan. Kemudian, jelaskan spesifikasi departemen mana yang menaungi karyawan yang akan menerima slip gaji tersebut.

2. Periode Gaji

Informasi ini merupakan salah satu yang terpenting dalam format slip gaji dan juga merupakan salah satu yang terus mengalami perubahan. Setiap perusahaan memiliki periode dan tanggal gajian yang berbeda-beda. Umumnya gaji dibayarkan pada tanggal 25, 27 bahkan ada yang setiap awal bulan.

3. Data Personal Karyawan

Biasanya ada dua informasi personal karyawan yang harus Anda masukkan dalam format slip gaji, yaitu nama lengkap dan nomor KTP karyawan. Dua informasi ini memudahkan dan mempercepat Anda untuk mengalokasikan referensi standar penggajian untuk setiap karyawan.

4. Informasi Pajak

Informasi ini akan memperlihatkan keseluruhan data pajak umum yang akan dibayar termasuk gaji setiap bulannya yang didaftarkan pada kantor pajak.

Tergantung pada situasi pajak yang ada, perusahaan mungkin bisa menyesuaikannya dengan kebijakan perusahaan. Misalnya saja ada karyawan yang berencana menyumbangkan sebagian gaji mereka untuk organisasi sosial, maka bagian tersebut tidak akan dikurangi pajak.

Namun, jika tidak ada kasus seperti itu maka semua karyawan akan dikenai tarif pajak yang sama rata dengan sistem yang berlaku. Mengingat pajak adalah sebuah hal yang krusial, sebaiknya Anda menggunakan jasa akuntan pajak yang profesional.

banner payroll karyaone

Aplikasi Payroll Online

5. Sertakan Nominal Penghasilan Atau Gaji Karyawan

Gaji yang diberikan kepada karyawan bisa berupa beberapa macam, namun yang paling umum adalah:

  • Gaji pokok: Merupakan gaji rutin yang diterima oleh karyawan melalui jam kerja selama periode pembayaran tertentu.
  • Bonus: Karena tidak diberikan secara rutin, maka harus ditandai secara terpisah dalam periode di mana bonus dibayarkan.
  • Penghargaan: Jika perusahaan mengumumkan adanya penghargaan uang sepanjang tahun misalnya, catat secara terpisah.
Baca juga:  Jenis-Jenis Cuti yang Berlaku di Perusahaan

6. Sertakan Potongan Gaji Karyawan

Dari total pendapatan yang diperoleh setiap karyawan selama periode tertentu, tidak semuanya terkena pajak. Sebagian gaji yang dipotong untuk asuransi atau BPJS misalnya, tidak akan dikenakan pajak.

7. Hitungan Gaji Bersih

Ini adalah jumlah yang akan diterima karyawan dari perusahaan selama periode pembayaran tertentu. Ini dihitung sebagai gaji bersih seorang karyawan yang didapat dari total pendapatan atau gaji dikurangi jumlah biaya pemotongan (asuransi atau BPJS) dan dikurangi jumlah pajak.

Mungkin saja ada beberapa jenis penghasilan lain tergantung jenis bisnis dan kebijakan perusahaan Anda. Oleh karena itu jangan lupa untuk menyertakan kategori tambahan.

Peraturan Depnaker Tentang Slip Gaji

Dalam Undang-Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan tidak ada ketentuan yang mengharuskan perusahaan memberi slip gaji pada karyawannya.

Namun, pada Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan mengatur dengan jelas bahwa pengusaha harus memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima oleh pekerja pada saat upah dibayarkan.[1]

Sebagai bukti bahwa pengusaha sudah membayarkan upah kepada pekerja/buruh, perusahaan harus memberikan slip gaji. Tujuan adanya slip gaji ini yakni untuk memberikan bukti secara tertulis bila suatu saat nanti muncul persepsi yang berbeda dalam hal buruh/karyawan merasa gajinya belum dibayarkan. Bukti tertulis ini dianggap kuat untuk menjelaskan bahwa hak karyawan atas upah itu sudah dibayarkan oleh pengusaha.

Jadi, memang pada dasarnya perusahaan memiliki kewajiban untuk memberikan bukti pembayaran upah, baik dalam wujud slip gaji ataupun dalam bentuk lainnya.

Cara Membuat Slip Gaji di Word Menggunakan Mail Merge & Excell

Contoh Slip Gaji

  • Contoh Slip Gaji Terbaru
Baca juga:  Cara Menghitung PPh 21 karyawan

contoh slip gajiContoh Slip Gaji Karyawan – Download

  • Contoh slip gaji direktur

contoh slip gaji direktur

sarungpreneur.com

  • Contoh slip gaji manager marketing

contoh slip gaji manager marketing

contohsuratindonesia.com

  • Contoh slip gaji perusahaan tambang

contoh slip gaji perusahan tambang

duniakaryawan

  • Contoh slip gaji guru

contoh slip gaji guru

bukubiru.com

  • Contoh slip gaji PNS

contoh slip gaji PNS

erlandar.com

  • Download File Doc Contoh Slip Gaji Karyawan

Anda bisa download file microsoft word contoh slip gaji karyawan pada link di sini : Download Contoh Slip Gaji Karyawan .docx

Kesimpulan

Anda bisa dengan mudah mendapatkan contoh slip gaji karyawan dari internet. Pasalnya banyak organisasi atau perusahaan yang memperlihatkan seperti apa format slip gaji untuk karyawan mereka.

Pilih format yang paling cocok dengan kebutuhan perusahaan dan baca instruksi yang harus dilakukan untuk menggunakannya. Ada banyak jenis software atau aplikasi yang tersedia untuk menggunakan format slip gaji secara otomatis.

Jika jumlah pegawai Anda semakin banyak, tentu Anda akan merasa kewalahan menangani permintaan cetak slip gaji pegawai. KaryaOne memiliki fitur slip gaji dimana pegawai dapat mengakses sendiri slip gaji mereka secara online dan mencetaknya.

Sumber:
ExcelQuant: Payslip Template in Excel

banner  aplikasi lembur

Comments (2)

  • beni Reply

    berapa lama proses audit

    Agustus 16, 2018 at 11:02 pm
    • Karyaone Mod Reply

      Hi Beni,
      Itu tergantung kebijakan perusahaan masing-masing.

      Agustus 23, 2018 at 4:25 pm

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Back to Blog