Apakah Perusahaan Anda Membutuhkan HCMS?

Back to Pos
HCMS adalah

Secara sederhana, Human Capital Management System atau HCMS adalah software yang digunakan untuk memudahkan HR mengelola sumber daya manusia (SDM) di sebuah perusahaan.

Hal ini dikarenakan tidak semua karyawan di perusahaan mempunyai kinerja dan kompetensi yang sama. Karenanya, HCMS dibutuhkan agar perusahaan melalui HR dapat mengembangkan karyawan secara efektif, sehingga nilai ekonomi yang dihasilkan oleh karyawan pun dapat lebih meningkat.

Terlepas dari bidang apa pun yang digeluti oleh perusahaan, HCMS adalah pilihan software yang tepat untuk mengembangkan skill karyawan.

Pengembangan SDM ini bisa dilakukan dengan memberikan training/pelatihan maupun seminar sesuai kebutuhan karyawan perusahaan tersebut.

Artinya, divisi HR tidak hanya bekerja saat proses rekrutmen karyawan, tetapi juga menjadi fasilitator bagi perusahaan untuk mengembangkan SDM agar menjadi lebih berkualitas.

Lebih dari itu, beberapa area pekerjaan divisi HR berikut ini juga akan sangat terbantukan dengan pemanfaatan software HCMS. Apa saja?

software untuk mengukur kinerja karyawan

Mengakomodir Kebutuhan Manajemen Pelatihan

Jauh sebelum teknologi berkembang pesat seperti saat ini, manajemen kinerja dan pelatihan untuk karyawan di suatu perusahaan harus dilakukan secara manual.

Padahal cara ini jelas menguras cukup banyak waktu dan tenaga. Terlebih kertas yang digunakan untuk penilaian konvensional juga tidak sedikit, yang berpengaruh pada biaya yang harus disediakan oleh perusahaan.

Beruntung, dengan adanya software HCMS, akomodasi kebutuhan manajemen pelatihan dapat dilakukan dengan terintegrasi sehingga berjalan lebih efektif dan efisien.

Memudahkan proses rekrutmen

Mendapatkan ratusan pelamar untuk mengisi posisi kosong yang hanya dua orang saja, tentu membutuhkan waktu yang tidak sedikit.

Terlebih jika posisi kosong tersebut adalah penting dan harus diisi oleh orang-orang berkualitas. Tidak jarang perusahaan berskala besar akan menggandeng pihak ketiga yang membantu proses rekrutmen tersebut.

Namun, dengan menggunakan sistem HCMS, maka perusahaan tidak lagi harus mengeluarkan dana besar untuk pemakaian jasa pihak ketiga.

Mempersingkat proses payroll

HCMS adalah software yang tidak hanya untuk mengelola SDM yang dimiliki perusahaan, Tetapi juga dapat membantu divisi HR mempersingkat proses payroll atau penggajian.

Meski beberapa perusahaan melimpahkan tanggung jawab ini kepada divisi keuangan, namun pada dasarnya proses payroll merupakan tugas seorang HR.

Komponen-komponen dalam penghitungan gaji seperti upah lembur, pajak penghasilan, hingga asuransi kesehatan yang cukup rumit sekarang dapat terbantukan dengan penggunaan HCMS di perusahaan Anda.

Memberikan detail informasi data karyawan

Meski terlihat sederhana, ternyata mengelola database karyawan menyita cukup banyak waktu. Padahal data-data kepegawaian ini penting untuk selalu di-update secara berkala.

Oleh karena itu, dengan menggunakan HCMS, divisi HR di perusahaan Anda dapat dengan mudah menyelesaikan pendataan. Termasuk ketika Anda berencana untuk meningkatkan keragaman karyawan.

Pendataan berdasarkan usia, jenis kelamin, dan latar belakang pendidikan bisa didapatkan dengan mudah melalui software HCMS.

HCMS adalah aset berharga bagi perusahaan karena memiliki peran yang penting dalam mengelola SDM di berbagai divisi yang ada.

HCMS dapat digunakan untuk mengurangi tingkat frustasi dan tekanan yang dialami oleh karyawan, terlebih mereka yang ada di level eksekutif. Jadi, apakah ini saatnya bagi perusahaan Anda menggunakan HCMS?

Percayakan seluruh kebutuhan pengelolaan SDM di perusahaan Anda dengan software HR yang ditawarkan oleh KaryaOne.

Seluruh pengerjaan administrasi personalia, dapat diselesaikan lebih cepat dan tepat. Biaya operasional atas penggunaan kertas juga dapat dikurangi, karena formulir pengajuan izin atau cuti, lembur, dan sebagainya dapat diisi secara online dan terintegrasi dengan sistem absensi serta penggajian yang ada.

Referensi : Techopedia

____________

KaryaOne adalah aplikasi berbasis web untuk mengelola administrasi HRD seperti absensi, cuti, lembur, penggajian hingga menilai kinerja karyawan.

Coba Gratis KaryaOne Sekarang atau Hubungi Kami untuk konsultasi dan melihat fitur KaryaOne apa saja yang dapat membantu bisnis Anda.

Banner KaryaOne - Solusi HR, Payroll dan Talent management Indonesia

  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Back to Pos