Contoh Kuesioner untuk Mengevaluasi Kinerja Karyawan

Back to Blog

Kini semakin banyak perusahaan yang menyadari betapa pentingnya pertemuan tatap muka untuk mengevaluasi (review) kinerja karyawan dan staf. Namun, seringkali review yang dilakukan melalui kuesioner ataupun wawancara hanya berjalan datar, biasa-biasa saja tanpa menghasilkan dampak yang signifikan.

Bisa jadi karena pertanyaan yang dilontarkan kurang tepat sasaran, kurang menyeluruh, atau disampaikan dengan penyampaian yang kurang tepat.

Agar evaluasi kinerja karyawan berlangsung efektif, sudah seharusnya Anda mengetahui pertanyaan apa yang tepat dan bagaimana penyampaiannya kepada karyawan pada posisi atau tugas tertentu.

Mengetahui motivasi, keluhan, dan ambisi karir karyawan juga tidak kalah penting untuk diketahui dari evaluasi semacam ini.

Berikut ini ada tiga contoh rangkaian pertanyaan (kuesioner) yang bisa Anda gunakan mengevaluasi kinerja karyawan.

banner_karyaone

CONTOH #1

Dengan mengisi survey 5 menit ini, Anda akan membantu kami untuk mengatasi dan meningkatkan ranah dimana staf kami bisa jadi kurang memberikan hasil yang memuaskan.

  1. Seberapa keras karyawan Anda bekerja?
    • Amat sangat bekerja keras
    • Sangat bekerja keras
    • Bekerja keras
    • Sedikit bekerja keras
    • Tidak bekerja keras
  2. Seberapa efektif karyawan Anda mengerjakan tugas-tugasnya?
    • Amat sangat efektif
    • Sangat efektif
    • Cukup efektif
    • Tidak terlalu efektif
    • Tidak efektif sama sekali
  3. Seberapa sering karyawan Anda menepati deadlinenya?
    • Selalu
    • Hampir setiap waktu
    • Separuh waktunya
    • Terkadang
    • Tidak pernah
  4. Sebaik apa karyawan Anda bekerja dengan karyawan-karyawan lainnya?
    • Amat sangat baik
    • Sangat baik
    • Cukup baik dalam tim
    • Tidak baik
    • Buruk
  5. Sebaik apa karyawan Anda membagi tanggung jawab tugas-tugasnya dengan karyawan lainnya?
    • Amat sangat baik
    • Sangat baik
    • Cukup baik
    • Sedikit baik
    • Tidak baik sama sekali
  6. Secepat apa karyawan Anda menanggapi permintaan?
    • Amat sangat cepat
    • Sangat cepat
    • Masih dalam jangka waktu yang bisa diterima
    • Tidak cepat
    • Lamban
  7. Seberapa baik karyawan Anda menangani kritik terhadap pekerjaannya?
    • Amat sangat baik
    • Sangat baik
    • Cukup baik
    • Kurang baik
    • Tidak baik sama sekali
  8. Seberapa cepat karyawan Anda mengatur diri terhadap perubahan prioritas pekerjaan?
    • Amat sangat cepat
    • Sangat cepat
    • Cukup cepat
    • Tidak cukup cepat
    • Tidak pernah
  9. Seberapa baik pengetahuan karyawan Anda tentang goal perusahaan?
    • Amat sangat paham
    • Sangat paham
    • Cukup paham
    • Sedikit paham
    • Tidak paham sama sekali
  10. Apa yang perlu karyawan Anda lakukan untuk meningkatkan kinerjanya? Jelaskan dalam penyampaian Anda sendiri
    • Jawaban: …..

 

CONTOH #2

Pertanyaan-pertanyaan dalam Survei Evaluasi Kinerja Karyawan ini bertujuan untuk memudahkan manajer dan supervisor dalam memberikan feedback langsung terhadap aspek kerja yang spesifik pada karyawan, termasuk area peningkatan, kebutuhan pelatihan tambahan, area untuk kinerja khusus dan perkiraan kinerja di masa yang akan datang.

Nama lengkap karyawan yang dievaluasi: …..

Tanggal mulai bekerja: …..

Tanggal evaluasi: …..

Jangka waktu evaluasi : sebulan terakhir / 6 bulan terakhir / setahun terakhir / sejak awal bekerja (*coret yang tidak perlu)

Nama evaluator: …..

Produk Kerja

  1. Karyawan ini memberikan kualitas pada pekerjaannya
    • Tidak memuaskan
    • Perlu peningkatan
    • Sesuai harapan
    • Melebihi ekspektasi
    • Luar biasa
  2. Karyawan ini serius dalam bekerja
    • Tidak memuaskan
    • Perlu peningkatan
    • Sesuai harapan
    • Melebihi ekspektasi
    • Luar biasa
  3. Karyawan ini menyelesaikan/menyerahkan tugasnya yang bisa dipercaya supervisor
    • Tidak memuaskan
    • Perlu peningkatan
    • Sesuai harapan
    • Melebihi ekspektasi
    • Luar biasa
  4. Karyawan ini menyelesaikan tugas dengan waktu yang tepat
    • Tidak memuaskan
    • Perlu peningkatan
    • Sesuai harapan
    • Melebihi ekspektasi
    • Luar biasa

Keandalan

  1. Karyawan ini datang kerja tepat waktu
    • Tidak memuaskan
    • Perlu peningkatan
    • Sesuai harapan
    • Melebihi ekspektasi
    • Luar biasa
  2. Karyawan ini mengerjakan tugas menepati deadline
    • Tidak memuaskan
    • Perlu peningkatan
    • Sesuai harapan
    • Melebihi ekspektasi
    • Luar biasa
  3. Karyawan ini memiliki inisiatif dalam bekerja
    • Tidak memuaskan
    • Perlu peningkatan
    • Sesuai harapan
    • Melebihi ekspektasi
    • Luar biasa
  4. Karyawan ini memiliki etos kerja
    • Tidak memuaskan
    • Perlu peningkatan
    • Sesuai harapan
    • Melebihi ekspektasi
    • Luar biasa
  5. Karyawan ini memperhatikan waktu
    • Tidak memuaskan
    • Perlu peningkatan
    • Sesuai harapan
    • Melebihi ekspektasi
    • Luar biasa

Kerjasama

  1. Karyawan ini penuh antusias menerima tugas baru
    • Tidak memuaskan
    • Perlu peningkatan
    • Sesuai harapan
    • Melebihi ekspektasi
    • Luar biasa
  2. Karyawan ini terbuka pada saran-saran dan ide baru
    • Tidak memuaskan
    • Perlu peningkatan
    • Sesuai harapan
    • Melebihi ekspektasi
    • Luar biasa
  3. Karyawan ini bekerja baik dengan karyawan lainnya
    • Tidak memuaskan
    • Perlu peningkatan
    • Sesuai harapan
    • Melebihi ekspektasi
    • Luar biasa
  4. Karyawan ini menunjukkan sikap positif ketika bekerja dalam tim
    • Tidak memuaskan
    • Perlu peningkatan
    • Sesuai harapan
    • Melebihi ekspektasi
    • Luar biasa

Kemampuan beradaptasi

  1. Karyawan ini menunjukkan keinginan untuk beradaptasi dengan perubahan
    • Tidak memuaskan
    • Perlu peningkatan
    • Sesuai harapan
    • Melebihi ekspektasi
    • Luar biasa
  2. Karyawan ini menunjukkan antusiasme terhadap tantangan dan ide baru
    • Tidak memuaskan
    • Perlu peningkatan
    • Sesuai harapan
    • Melebihi ekspektasi
    • Luar biasa
  3. Karyawan ini secara efektif mengatur ulang pekerjaannya untuk menyesuaikan perubahan kondisi
    • Tidak memuaskan
    • Perlu peningkatan
    • Sesuai harapan
    • Melebihi ekspektasi
    • Luar biasa
  4. Karyawan ini berpikir jauh ke depan tentang rencana untuk menghadapi perubahan kondisi saat kerja
    • Tidak memuaskan
    • Perlu peningkatan
    • Sesuai harapan
    • Melebihi ekspektasi
    • Luar biasa

Komunikasi

  1. Karyawan ini berkomunikasi secara efektif dengan karyawan lain dan supervisor
    • Tidak memuaskan
    • Perlu peningkatan
    • Sesuai harapan
    • Melebihi ekspektasi
    • Luar biasa
  2. Karyawan ini menyampaikan permasalahan kepada supervisor/atasan ketika diperlukan
    • Tidak memuaskan
    • Perlu peningkatan
    • Sesuai harapan
    • Melebihi ekspektasi
    • Luar biasa
  3. Karyawan ini menunjukkan keinginan untuk membantu orang lain ketika dibutuhkan
    • Tidak memuaskan
    • Perlu peningkatan
    • Sesuai harapan
    • Melebihi ekspektasi
    • Luar biasa
  4. Karyawan ini menginformasikan keluhan atau kekhawatiran kepada supervisor/atasan
    • Tidak memuaskan
    • Perlu peningkatan
    • Sesuai harapan
    • Melebihi ekspektasi
    • Luar biasa

 

Dalam mengevaluasi kinerja karyawan, jangan lupa untuk menyampaikan bahwa evaluasi semacam ini akan dilakukan kembali di masa yang akan datang. Sampaikan dengan friendly namun tetap profesional agar karyawan Anda lebih bersemangat setelah mengutarakan keluhan, keinginan, dan perhatian terhadap pekerjaannya dalam evaluasi kinerja ini. Good luck!

Sumber :
Sogosurvey : employee performance evaluation survey

  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Back to Blog