Cara Mengatasi Absensi Karyawan yang Berlebihan

Back to Blog
mengatasi absensi karyawan

Karyawan merupakan aset dan roda penggerak bagi perusahaan untuk mencapai tujuan-tujuan perusahaan. Dalam mempekerjakan karyawan, perusahaan tidak cukup hanya membutuhkan karyawan yang berkompeten dari aspek skill, namun juga dari sisi sikap mereka.

Salah satu permasalahan yang banyak ditemukan oleh perusahaan mengenai sikap negatif karyawan yakni seringnya absen tanpa keterangan atau informasi.

Karyawan memang berhak untuk mengajukan izin atau absen, namun absen yang berlebihan apalagi tanpa keterangan justru akan menghambat kinerja mereka sendiri dan juga perusahaan.

Lalu, bagaimana cara mengatasi absensi karyawan yang berlebihan ini? Itulah salah satu pertanyaan yang banyak diajukan oleh tim HRD, terlebih mereka yang belum memiliki pengalaman.

Jika Anda bingung bagaimana cara mengatasi absensi karyawan yang berlebihan, ikuti beberapa langkah mudah berikut ini.

banner_karyaone

1. Tanyakan Langsung

Anda bisa langsung menanyakan kepada karyawan tersebut melalui telepon atau chat, mengapai ia tidak hadir dan tidak berinisiatif memberikan kabar kepada HRD (jika memang tidak memberikan kabar)

Apabila tidak ada respons dan masih tidak hadir keesokan harinya, komunikasikan dengan atasan langsung.

Apabila karyawan yang absen tersebut sudah hadir kembali pada jam kerja, panggil ke dalam ruangan. Jangan membicarakan kesalahan karyawan di depan rekan kerja lain.

2. Cari Tahu Penyebab dan Solusinya

Bicarakan dan tanyakan secara langsung mengapa ia tidak hadir tanpa alasan yang jelas dan tidak ada pemberitahuan sebelumnya. Jangan membentak karyawan, melainkan ciptakan situasi nyaman namun tetap tegas agar ia mau terbuka.

Baca juga:  Inilah 7 Alasan Mengapa Kita Harus Bekerja

Identifikasi jawaban dari karyawan. Misalnya saja apakah karyawan menghadapi masalah yang berat dan sulit dipecahkan sehingga mempengaruhi produktifitasnya dalam bekerja atau apakah karyawan sudah kehilangan motivasi dalam bekerja.

Jika karyawan tersebut sedang menghadapi masalah pribadi yang berat, maka sebagai HRD Anda harus berusaha tetap tenang mendengarkan keluhannya dan berikan saran jika dibutuhkan. Tekankan bahwa Anda sebagai HRD memahami permasalahan tersebut, namun karyawan tersebut juga harus tetap profesional dalam bekerja.

3. Ciptakan Budaya Disiplin

Apabila tindakan absen tersebut diulangi lagi atau berpola setiap bulan, panggil lagi karyawan tersebut. Tanyakan apakah ia masih menghadapi kendala yang sama atau mengalami permasalahan yang baru.

Minta karyawan terkait menjelaskan apa yang ia butuhkan misalnya. Jika ia memberikan jawaban yang bertele-tele dan tidak masuk akal, tegaskan bahwa ia berada dalam pengawasan HRD. Konsultasikan juga masalah ini dengan atasan langsung karyawan tersebut karena mereka yang berhak memberikan Surat Peringatan (SP) atau sanksi lainnya.

Apabila perilaku karyawan sudah berubah dan tidak lagi absen, berikan reward berupa pujian atau dengan memberikan fasilitas kerja yang sebelumnya dicabut (jika memang ada fasilitas yang sempat dicabut sebagai sanksi).

Baca juga:  Manfaat Liburan Bagi Karyawan dan Perusahaan

Kesimpulan

Pegawai yang absen berlebihan perlu dipertanyakan alasannya.  Anda harus mencari tahu apa penyebab ketidakhadirannya di kantor.  Setelah itu Anda dapat mencari solusi untuk mengatasi masalah tersebut.

Hal yang terakhir yang paling penting adalah masalah menekankan kedisiplinan dalam perilaku karyawan ybs.

Menemukan karyawan yang sering terlambat dan yang paling banyak terlambat adalah hal yang sulit ketika Anda menggunakan absensi dengan sistem manual (kertas atau spreadsheet).

Akan lebih mudah jika Anda menggunakan software absensi.  Anda tidak perlu meng-input data absen ke program komputer dan menghitung jumlah kehadiran karyawan satu per satu.  

Software absensi terutama yang berbasis web seperti KaryaOne adalah solusi terbaik untuk memproses data kehadiran karyawan.

KaryaOne dapat melakukan absensi dari mesin fingerprint atau smartphone.  Anda hanya perlu menarik data tsb. tanpa perlu ada entry data satu per satu yang risiko human error-nya tinggi.

KaryaOne adalah aplikasi yang membantu proses manajemen HR perusahaan. Dengan bantuan aplikasi ini, HRD bisa melihat data absensi karyawan dengan mudah dan akurat. Sehingga karyawan yang terlalu banyak absen bisa segera diberi tindakan.

Selain absensi, KaryaOne juga memiliki fitur penggajian, lembur, dan pengaturan shifting. Undang kami untuk demo di perusahaan Anda atau coba gratis untuk 10 karyawan selama satu bulan.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Back to Blog