Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja yang Benar

surat izin tidak masuk kerja

Untuk bisa mendapatkan izin tidak masuk kerja tentu saja Anda harus membuat dan mengajukan surat izin terlebih dahulu, baik ke atasan atau bagian HRD (Human Resources Development) di perusahaan.

Izin tidak masuk kerja biasanya digunakan ketika seorang karyawan membutuhkan waktu libur untuk mengurusi hal-hal seperti memperpanjang SIM, merawat anak atau orang tua yang sedang sakit, menghadiri acara khusus yang tidak bisa diwakilkan dan sebagainya.

Setiap perusahaan memiliki ketentuan masing-masing mengenai prosedur untuk memberikan izin tidak masuk kerja, namun pada umumnya karyawan terkait wajib mengajukan permohonan terlebih dahulu.

Berikut contoh surat izin tidak masuk kerja yang benar.

Apa Saja yang Harus Dicantumkan?

Jika Anda merupakan karyawan baru, lebih baik diskusikan dengan rekan kerja atau atasan langsung Anda mengenai hal-hal apa saja yang harus dicantumkan di dalam surat.

Pada dasarnya ada empat hal yang harus dijelaskan, yaitu:

  • Alasan mengapa Anda tidak bisa masuk kerja
  • Hal-hal apa saja yang sekiranya bisa tetap Anda kerjakan sebelum atau bahkan saat tidak masuk kerja, seperti pelatihan untuk pengganti sementara atau kesediaan Anda untuk tetap menerima telepon dari kantor jika memang terdapat pertanyaan yang berkaitan dengan pekerjaan Anda
  • Tanggal mulai dan berakhirnya izin
  • Ucapan terima kasih apabila diberikan izin
Baca juga:  Inilah Hak Karyawan dalam Perusahaan

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Jika Anda masih belum yakin bagaimana cara membuatnya, lihat template contoh surat izin tidak masuk kerja di bawah ini untuk memudahkan Anda:

Nama Anda
Alamat Anda
Kota, Provinsi dan Kode Pos
Nomor Telepon

Tanggal

Nama Supervisor
Jabatan
Nama Divisi
Alamat Perusahaan
Kota, Provinsi dan Kode Pos

Kepada Yth. Bapak/Ibu (…)

Melalui surat ini saya mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja. Seperti yang telah dibicarakan sebelumnya, saya ingin meminta izin tidak masuk kerja dari tanggal (…) hingga (…).

Saya akan kembali bekerja pada tanggal (…)

Silakan menghubungi saja jika ada sesuatu yang dibutuhkan selama saya tidak hadir bekerja di kantor.

Terima kasih banyak atas pengertian yang diberikan kepada saya.

Dengan hormat,

(tanda tangan)

(nama lengkap)

Cara Membuat Email Izin Tidak Masuk Kerja

Selain surat resmi dalam bentuk fisik (hardcopy), Anda juga bisa mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja melalui email seperti di bawah ini:

Subject: Izin Tidak Masuk Kerja – Rian Iskandar

Dear Santi (HRD)

Seperti yang telah dibicarakan sebelumnya, saya ingin mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja. Saya berencana untuk izin dari tanggal 3 Oktober 2017 sampai 6 Oktober 2017 dan kembali masuk kerja pada tanggal 7 Oktober 2017.

Baca juga:  Apa itu Kurs Pajak? Inilah Penjelasan Ringkasnya

Jika diizinkan, saya dengan senang hati akan menyusun cara untuk menyelesaikan pekerjaan selama saya tidak masuk. Saya juga bersedia untuk dihubungi selama masa izin saya jika ada pertanyaan atau kebutuhan.

Jika Bapak/Ibu memiliki pertanyaan lain, silahkan hubungi saya. Terima kasih banyak atas pengertian yang diberikan kepada saya.

Dengan hormat,

(Rian Iskandar)

Sumber:
TheBalance: Formal Leave of Absence Letter Request Example

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *