Job description Executive Secretary

Executive Secretary bertugas untuk memberikan bantuan administrasi pada manajemen level atas dengan membuat laporan statistik, menangani permintaan informasi, dan melakukan fungsi administrasi.

Job description

• Membaca dan menganalisis memo kiriman, dan laporan yang masuk untuk menentukan signifikansi dan rencana pendistribusinya
• Membuka, menyortir, dan mendistribusikan surat masuk, termasuk faks dan email
• Mengajukan dan mengambil dokumen, catatan, dan laporan perusahaan
• Menyambut pengunjung dan menentukan izin untuk bertemu orang-orang tertentu
• Menyiapkan tanggapan untuk korespondensi mengandung pertanyaan rutin
• Melakukan tugas kantor umum seperti memesan perlengkapan, mempertahankan sistem manajemen catatan, dan melakukan pekerjaan pembukuan dasar
• Mempersiapkan agenda dan membuat pengaturan untuk rapat panitia, direksi, dan pertemuan lainnya
• Membuat pengaturan perjalanan untuk eksekutif
• Melakukan penelitian, mengumpulkan data, dan menyiapkan makalah untuk dipertimbangkan dan presentasi oleh eksekutif, komite dan dewan direksi

 Requirements

• Memiliki pengalaman yang relevan di bidang administrasi
• Memiliki kemampuan menggunakan komputer dan MS Office
• Memiliki keahlian mengatur jadwal