Job description Executive Secretary
Executive Secretary bertugas untuk memberikan bantuan administrasi pada manajemen level atas dengan membuat laporan statistik, menangani permintaan informasi, dan melakukan fungsi administrasi.
Job description
- Membaca dan menganalisis memo kiriman, dan laporan yang masuk untuk menentukan signifikansi dan rencana pendistribusinya
- Membuka, menyortir, dan mendistribusikan surat masuk, termasuk faks dan email
- Mengajukan dan mengambil dokumen, catatan, dan laporan perusahaan
- Menyambut pengunjung dan menentukan izin untuk bertemu orang-orang tertentu
- Menyiapkan tanggapan untuk korespondensi mengandung pertanyaan rutin
- Melakukan tugas kantor umum seperti memesan perlengkapan, mempertahankan sistem manajemen catatan, dan melakukan pekerjaan pembukuan dasar
- Mempersiapkan agenda dan membuat pengaturan untuk rapat panitia, direksi, dan pertemuan lainnya
- Membuat pengaturan perjalanan untuk eksekutif
- Melakukan penelitian, mengumpulkan data, dan menyiapkan makalah untuk dipertimbangkan dan presentasi oleh eksekutif, komite dan dewan direksi
 Requirements
- Memiliki pengalaman yang relevan di bidang administrasi
- Memiliki kemampuan menggunakan komputer dan MS Office
- Memiliki keahlian mengatur jadwal