Job description Executive Secretary

Executive Secretary bertugas untuk memberikan bantuan administrasi pada manajemen level atas dengan membuat laporan statistik, menangani permintaan informasi, dan melakukan fungsi administrasi.


Job description

  • Membaca dan menganalisis memo kiriman, dan laporan yang masuk untuk menentukan signifikansi dan rencana pendistribusinya
  • Membuka, menyortir, dan mendistribusikan surat masuk, termasuk faks dan email
  • Mengajukan dan mengambil dokumen, catatan, dan laporan perusahaan
  • Menyambut pengunjung dan menentukan izin untuk bertemu orang-orang tertentu
  • Menyiapkan tanggapan untuk korespondensi mengandung pertanyaan rutin
  • Melakukan tugas kantor umum seperti memesan perlengkapan, mempertahankan sistem manajemen catatan, dan melakukan pekerjaan pembukuan dasar
  • Mempersiapkan agenda dan membuat pengaturan untuk rapat panitia, direksi, dan pertemuan lainnya
  • Membuat pengaturan perjalanan untuk eksekutif
  • Melakukan penelitian, mengumpulkan data, dan menyiapkan makalah untuk dipertimbangkan dan presentasi oleh eksekutif, komite dan dewan direksi

 Requirements

  • Memiliki pengalaman yang relevan di bidang administrasi
  • Memiliki kemampuan menggunakan komputer dan MS Office
  • Memiliki keahlian mengatur jadwal