Slider

Fitur Absensi

  • Manajemen Absensi & Kehadiran
  • Absensi Melalui Smartphone
  • Integrasi dengan Mesin Absensi
  • Field Reporting
  • Multi Shifts
  • Absensi Offline

Absence Attendance ManagementManajemen Absensi & Kehadiran (Absence and Attendance Management) Pengguna dapat mengelola absensi dan kehadiran karyawan secara mudah. Data bisa diimpor secara otomatis dari mesin absensi seperti fingerprint scanner dan Radio-frequency identification (RFID).

  • Pengajuan cuti atau izin bisa diproses secara mudah melalui dashboard. Dapatkan ringkasan kehadiran karyawan untuk berbagai macam kebutuhan, termasuk penggajian.
  • Perusahaan dapat memantau total jam kerja karyawan per hari sesuai dengan shift-nya.
  • Aplikasi dapat menampilkan informasi karyawan yang bekerja kurang dari 8 jam. Informasi ini dapat diakses melalui laporan kehadiran.
    Tentukan toleransi keterlambatan untuk jam masuk kerja karyawan hingga 120 menit.
  • Aplikasi KaryaOne juga menghadirkan fitur notifikasi atau pengingat yang dapat diatur pada smartphone pengguna agar tidak lupa melakukan absensi.
  • Perusahaan Pengguna tidak perlu lagi menggunakan absen manual seperti kartu absensi. Pengguna juga tidak perlu lagi mengolah data secara manual dari mesin fingerprint scanner ke data laporan perbulan atau pertahun karena data sudah diimpor secara otomatis

Fitur ini akan menghemat penggunaan kertas formulir yang biasa diperlukan untuk keperluan pengajuan cuti dan izin. Karyawan bisa secara langsung mengajukan cuti atau izin tanpa harus meminta dan mengisi formulir fisik terlebih dahulu yang akan memakan waktu.

mobile app 2mobile app

Selain menggunakan mesin absensi sebagai sarana absensi, karyawan perusahaan juga bisa melakukan absensi melalui smartphone mereka masing-masing.

Dengan demikian, absensi bisa dilakukan secara lebih mudah tanpa antrian panjang dan implementasi sistem absensi menjadi lebih cepat dan mudah.

Selain itu, absensi smartphone juga bisa digunakan sebagai sistem back-up apabila absensi melalui mesin absensi tidak bisa dilakukan. Sebagaimana menggunakan mesin absensi, departemen SDM tidak perlu lagi mengisi waktu masuk dan pulang karyawan secara manual.

Integrasi dengan Mesin AbsensiSistem KaryaONE bisa diintegrasikan dengan mesin absensi seperti Fingerprint Scanner dan Kartu akses RFID, sehingga proses absensi karyawan bisa menjadi lebih cepat dan akurat.

Departemen SDM tidak perlu lagi mengisi waktu masuk dan pulang karyawan secara manual. Mesin absensi bisa berfungsi secara mandiri dan sistem akan mengambil data secara otomatis dari alat mesin absensi.

KaryaOne memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengawasi pergerakan mobilitas karyawan Anda. Melalui aplikasi yang diinstal dalam smartphone, karyawan dapat melaporkan informasi keberadaan mereka, diantaranya informasi lokasi, deskripsi alamat, deskripsi aktivitas dan bukti foto keberadaan mereka di lokasi tersebut.

Selain itu, karyawan juga bisa langsung melakukan pelaporan kehadiran di luar kantor, sehingga mereka lebih dimudahkan dalam proses absensi karena mereka tidak perlu datang ke kantor hanya untuk melakukan absensi baik sebelum bertugas di lapangan atau setelah selesai bertugas di lapangan.

Anda dapat mengetahui titik-titik lokasi yang telah dikunjungi karyawan sesuai pelaporan yang dilakukan oleh karyawan Anda.

Fitur ini terlindungi dari berbagai bentuk kecurangan seperti duplikasi nomor IMEI atau penggunaan aplikasi yang memalsukan lokasi GPS.

Fitur ini sangat bermanfaat untuk karyawan yang sering bekerja di luar kantor seperti Sales, Konsultan, Driver, Teknisi, Trainer dan sebagainya.

Multi ShiftsKaryaONE memungkinkan pengguna untuk membuat jadwal shift yang sesuai dengan jam operasional perusahaan pengguna. Pengguna bisa menentukan jam kerja berdasarkan hari, jam masuk dan pulang, kapan dimulainya jam istirahat dan durasi jam istirahat tersebut.

Tidak ada batasan jumlah untuk shift yang dibuat. Waktu kerja dalam shift akan tersinkronisasi dengan skema lembur (overtime scheme) dan absensi.

Fitur ini memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi dari smartphone tanpa akses internet.

Agar dapat menggunakan fitur ini, HR harus mendaftarkan karyawan yang dapat melakukan absensi offline. Jika karyawan telah terdaftar, fitur ini akan muncul di smartphone karyawan ybs. Untuk login ke aplikasi mobile, karyawan tetap perlu akses internet.

Ketika melakukan absen offline, karyawan akan diminta untuk foto selfie, selfie ini mendeteksi wajah. Setelah itu, aplikasi akan mencari lokasi dan juga waktu sesuai dengan lokasinya.

Data absensi offline disinkronisasi setelah smartphone mendapat akses internet lagi.

Absence Attendance ManagementManajemen Absensi & Kehadiran (Absence and Attendance Management) Pengguna dapat mengelola absensi dan kehadiran karyawan secara mudah. Data bisa diimpor secara otomatis dari mesin absensi seperti fingerprint scanner dan Radio-frequency identification (RFID).

 

  • Pengajuan cuti atau izin bisa diproses secara mudah melalui dashboard. Dapatkan ringkasan kehadiran karyawan untuk berbagai macam kebutuhan, termasuk penggajian.
  • Perusahaan dapat memantau total jam kerja karyawan per hari sesuai dengan shift-nya.
  • Aplikasi dapat menampilkan informasi karyawan yang bekerja kurang dari 8 jam. Informasi ini dapat diakses melalui laporan kehadiran.
    Tentukan toleransi keterlambatan untuk jam masuk kerja karyawan hingga 120 menit.
  • Aplikasi KaryaOne juga menghadirkan fitur notifikasi atau pengingat yang dapat diatur pada smartphone pengguna agar tidak lupa melakukan absensi.
  • Perusahaan Pengguna tidak perlu lagi menggunakan absen manual seperti kartu absensi. Pengguna juga tidak perlu lagi mengolah data secara manual dari mesin fingerprint scanner ke data laporan perbulan atau pertahun karena data sudah diimpor secara otomatis

Fitur ini akan menghemat penggunaan kertas formulir yang biasa diperlukan untuk keperluan pengajuan cuti dan izin. Karyawan bisa secara langsung mengajukan cuti atau izin tanpa harus meminta dan mengisi formulir fisik terlebih dahulu yang akan memakan waktu.

mobile app 2mobile app

 

Selain menggunakan mesin absensi sebagai sarana absensi, karyawan perusahaan juga bisa melakukan absensi melalui smartphone mereka masing-masing.

 

Dengan demikian, absensi bisa dilakukan secara lebih mudah tanpa antrian panjang dan implementasi sistem absensi menjadi lebih cepat dan mudah.

 

Selain itu, absensi smartphone juga bisa digunakan sebagai sistem back-up apabila absensi melalui mesin absensi tidak bisa dilakukan. Sebagaimana menggunakan mesin absensi, departemen SDM tidak perlu lagi mengisi waktu masuk dan pulang karyawan secara manual.

Integrasi dengan Mesin AbsensiSistem KaryaONE bisa diintegrasikan dengan mesin absensi seperti Fingerprint Scanner dan Kartu akses RFID, sehingga proses absensi karyawan bisa menjadi lebih cepat dan akurat.

 

Departemen SDM tidak perlu lagi mengisi waktu masuk dan pulang karyawan secara manual. Mesin absensi bisa berfungsi secara mandiri dan sistem akan mengambil data secara otomatis dari alat mesin absensi.

 

KaryaOne memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengawasi pergerakan mobilitas karyawan Anda. Melalui aplikasi yang diinstal dalam smartphone, karyawan dapat melaporkan informasi keberadaan mereka, diantaranya informasi lokasi, deskripsi alamat, deskripsi aktivitas dan bukti foto keberadaan mereka di lokasi tersebut.

 

Selain itu, karyawan juga bisa langsung melakukan pelaporan kehadiran di luar kantor, sehingga mereka lebih dimudahkan dalam proses absensi karena mereka tidak perlu datang ke kantor hanya untuk melakukan absensi baik sebelum bertugas di lapangan atau setelah selesai bertugas di lapangan.

 

Anda dapat mengetahui titik-titik lokasi yang telah dikunjungi karyawan sesuai pelaporan yang dilakukan oleh karyawan Anda.

 

Fitur ini terlindungi dari berbagai bentuk kecurangan seperti duplikasi nomor IMEI atau penggunaan aplikasi yang memalsukan lokasi GPS.

 

Fitur ini sangat bermanfaat untuk karyawan yang sering bekerja di luar kantor seperti Sales, Konsultan, Driver, Teknisi, Trainer dan sebagainya.

Multi ShiftsKaryaONE memungkinkan pengguna untuk membuat jadwal shift yang sesuai dengan jam operasional perusahaan pengguna. Pengguna bisa menentukan jam kerja berdasarkan hari, jam masuk dan pulang, kapan dimulainya jam istirahat dan durasi jam istirahat tersebut.

 

Tidak ada batasan jumlah untuk shift yang dibuat. Waktu kerja dalam shift akan tersinkronisasi dengan skema lembur (overtime scheme) dan absensi.

 

Fitur ini memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi dari smartphone tanpa akses internet.

 

Agar dapat menggunakan fitur ini, HR harus mendaftarkan karyawan yang dapat melakukan absensi offline. Jika karyawan telah terdaftar, fitur ini akan muncul di smartphone karyawan ybs. Untuk login ke aplikasi mobile, karyawan tetap perlu akses internet.

 

Ketika melakukan absen offline, karyawan akan diminta untuk foto selfie, selfie ini mendeteksi wajah. Setelah itu, aplikasi akan mencari lokasi dan juga waktu sesuai dengan lokasinya.

 

Data absensi offline disinkronisasi setelah smartphone mendapat akses internet lagi.

Fitur Database

  • Dashboard HRIS
  • Basis Data HRIS & Pencarian
  • Migrasi Data
  • Pelaporan
  • Manajemen Kontrak
  • Manajemen Surat / Pemberitahuan
  • Manajemen Hari Libur / Raya
  • Struktur Organisasi

Sophisticated DashboardDashboard HRIS KaryaONE menyediakan ringkasan informasi penting yang bisa membantu pengguna untuk menganalisa kondisi secara cepat dan tepat dan melakukan tindak lanjut secara mudah. Dashboard HRIS KaryaONE terdiri dari informasi sebagai berikut.

  • Jumlah dan daftar karyawan
  • Jumlah dan daftar pengajuan cuti yang membutuhkan proses persetujuan
  • Jumlah dan daftar pengajuan lembur yang membutuhkan proses
    persetujuan
  • Jumlah dan daftar pengajuan penggantian hari cuti yang membutuhkan
    proses persetujuan
  • Jumlah dan daftar pengajuan ijin yang membutuhkan proses persetujuan
  • Jumlah dan daftar pemberian sanksi yang diberikan kepada karyawan
  • Tingkat keterlambatan dan pulang lebih awal
  • Daftar keterlambatan karyawan dalam hitungan menit
  • Tingkat mangkir karyawan
  • Persentase kehadiran, cuti, ijin dan mangkir dalam suatu periode
  • Perbandingan antara status check in tanpa checkout, checkout tanpa
    checkin, check in dan check out
  • Ulang tahun para karyawan pada bulan berjalan
  • Kontrak yang akan berakhir pada bulan berjalan
  • Karyawan yang mendapatkan sanksi
  • Pengajuan ijin yang belum diproses oleh atasan
  • Pengajuan cuti yang belum diproses oleh atasan

Employee Database QueryKaryaONE memiliki fitur Basis Data HRIS dan Pencarian Data Karyawan (Employee Database And Query), yaitu penyajian informasi karyawan secara lengkap dan dinamis, dan fitur pencarian yang membantu Anda untuk mencari informasi karyawan secara mudah dan cepat.

Halaman profil karyawan memiliki informasi sebagai berikut :

  • Biodata karyawan seperti nama, tempat lahir, tanggal lahir, keluarga dan sebagainya
  • Sejarah pendidikan
  • Pengalaman Kerja
  • Jabatan kerja
  • Aktivitas

Selain informasi umum di atas, KaryaOne memiliki fitur untuk melengkapi informasi pegawai dengan berbagai dokumen elektronik seperti : KTP, Kartu Keluarga, NPWP, Bank Account, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan. Dokumen tersebut bisa diupload oleh admin perusahaan atau karyawan secara langsung dengan persetujuan dari admin.

Data MigrationKaryaONE memiliki fitur Migrasi Data (Data Migration) yang membantu pengguna untuk memindahkan data spreadsheet ke sistem. Selain itu, tersedia template yang pengguna bisa gunakan untuk mengupload data karyawan.

Melalui template ini, pengguna bisa memastikan bahwa data yang pengguna isi divalidasikan secara baik. Sistem pun akan memastikan bahwa data yang diupload memang sesuai dengan format pengisian.

Ketika terjadi kesalahan, sistem akan memberi tahu lokasi cell spreadsheet yang pengguna harus perbaiki. Hanya template dengan data yang telah diisi secara benar yang dapat dimasukkan ke dalam sistem.

Jika pengguna sudah memiliki data berbentuk spreadsheet, pengguna bisa melakukan copy data dan melakukan paste data tersebut ke template KaryaONE.

Laporan KaryaoneKaryaONE menyediakan berbagai macam laporan yang Anda bisa lihat melalui dashboard dan halaman profil karyawan. Laporan tersebut pun bisa Anda unduh dari sistem (dari tanggal cut-off ke tanggal cut-off). Laporan tersebut meliputi:

  • Ringkasan absensi
  • Cuti dan izin
  • Payroll karyawan

KaryaONE memiliki fitur manajemen kontrak yang dapat membantu Anda untuk mengelola dokumen kontrak karyawan. Hal ini dilakukan dengan cara sebagai berikut.

  • Fitur untuk membuat template dokumen kontrak di “Master Kontrak” per jenis kontrak seperti kontrak kerja tetap/waktu tertentu/magang. Dengan fitur ini pembuatan kontrak kerja akan lebih akurat, mudah dan cepat. Data karyawan yang bersangkutan akan terisi dengan otomatis sesuai setting template kontrak kerja.
  • Update otomatis status kontrak di dashboard profil karyawan yang bersangkutan. Perusahaan dapat memilih menampilkan atau tidak menampilkan status kontrak karyawan di dashboard profil tsb.
  • Menyimpan (mengunggah) data soft copy kontrak karyawan yang telah ditandatangani. Menu ini akan sangat memudahkan pengarsipan softcopy dokumen kontrak kerja karyawan.
  • Fitur Manajemen Kontrak akan memberikan notifikasi satu bulan sebelum masa kontrak habis, notifikasi tersebut juga akan muncul di dashboard aplikasi KaryaOne. Hal ini berguna untuk menghindari kesalahan seperti lupa menindaklanjuti karyawan yang masa kerjanya akan habis. Aplikasi membantu perusahaan memastikan kontrak kerja karyawan ditangani dengan baik.

KaryaOne memiliki fitur yang membantu Anda untuk berkomunikasi dengan karyawan Anda secara mudah dengan mengirimkan informasi kepada karyawan melalui aplikasi. Penerima informasi bisa dipilih berdasarkan nama, department, divisi dan sebagainya.

Template surat dapat dibuat secara mudah melalui aplikasi dan bisa digunakan kapanpun ketika dibutuhkan.

Ketika informasi telah dikirimkan, aplikasi yang akan secara otomatis menampilkan pengumuman tersebut di dashboard karyawan yang menerima informasi tersebut. Karyawan juga menerima email pemberitahuan bahwa mereka memiliki informasi baru dalam dashboard mereka.

KaryaOne memiliki fitur yang memudahkan Anda untuk mengelola acara, hari libur/raya dan cuti Bersama.

Dengan fitur ini, Anda dapat secara mudah:

  1. Mengatur tanggal acara, hari libur/raya atau cuti Bersama
  2. Menentukan apakah karyawan mendapatkan lembur ketika karyawan masuk kerja pada hari libur
  3. Melihat kalender libur nasional
  4. Memotong jatah cuti karyawan secara otomatis jika karyawan libur cuti bersama

struktur organisasiOrganization Structure

KaryaONE memiliki fitur dimana pengguna bisa menyusun struktur organisasi dan menentukan hubungan atasan-bawahan antara satu karyawan dengan karyawan lainnya. Hubungan dalam hirarki organisasi ini menentukan hak akses untuk menyetujui atau menolak permohonan cuti atau izin.

Admin bisa secara mudah melakukan perubahan pada bagan struktur organisasi dengan melakukan drag-and-drop pada kotak yang ingin dikaitkan dengan kotak lainnya.

Sophisticated DashboardDashboard HRIS KaryaONE menyediakan ringkasan informasi penting yang bisa membantu pengguna untuk menganalisa kondisi secara cepat dan tepat dan melakukan tindak lanjut secara mudah. Dashboard HRIS KaryaONE terdiri dari informasi sebagai berikut.

 

  • Jumlah dan daftar karyawan
  • Jumlah dan daftar pengajuan cuti yang membutuhkan proses persetujuan
  • Jumlah dan daftar pengajuan lembur yang membutuhkan proses
    persetujuan
  • Jumlah dan daftar pengajuan penggantian hari cuti yang membutuhkan
    proses persetujuan
  • Jumlah dan daftar pengajuan ijin yang membutuhkan proses persetujuan
  • Jumlah dan daftar pemberian sanksi yang diberikan kepada karyawan
  • Tingkat keterlambatan dan pulang lebih awal
  • Daftar keterlambatan karyawan dalam hitungan menit
  • Tingkat mangkir karyawan
  • Persentase kehadiran, cuti, ijin dan mangkir dalam suatu periode
  • Perbandingan antara status check in tanpa checkout, checkout tanpa
    checkin, check in dan check out
  • Ulang tahun para karyawan pada bulan berjalan
  • Kontrak yang akan berakhir pada bulan berjalan
  • Karyawan yang mendapatkan sanksi
  • Pengajuan ijin yang belum diproses oleh atasan
  • Pengajuan cuti yang belum diproses oleh atasan

Employee Database QueryKaryaONE memiliki fitur Basis Data HRIS dan Pencarian Data Karyawan (Employee Database And Query), yaitu penyajian informasi karyawan secara lengkap dan dinamis, dan fitur pencarian yang membantu Anda untuk mencari informasi karyawan secara mudah dan cepat.

 

Halaman profil karyawan memiliki informasi sebagai berikut :

 

  • Biodata karyawan seperti nama, tempat lahir, tanggal lahir, keluarga dan sebagainya
  • Sejarah pendidikan
  • Pengalaman Kerja
  • Jabatan kerja
  • Aktivitas

Selain informasi umum di atas, KaryaOne memiliki fitur untuk melengkapi informasi pegawai dengan berbagai dokumen elektronik seperti : KTP, Kartu Keluarga, NPWP, Bank Account, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan. Dokumen tersebut bisa diupload oleh admin perusahaan atau karyawan secara langsung dengan persetujuan dari admin.

Data MigrationKaryaONE memiliki fitur Migrasi Data (Data Migration) yang membantu pengguna untuk memindahkan data spreadsheet ke sistem. Selain itu, tersedia template yang pengguna bisa gunakan untuk mengupload data karyawan.

 

Melalui template ini, pengguna bisa memastikan bahwa data yang pengguna isi divalidasikan secara baik. Sistem pun akan memastikan bahwa data yang diupload memang sesuai dengan format pengisian.

 

Ketika terjadi kesalahan, sistem akan memberi tahu lokasi cell spreadsheet yang pengguna harus perbaiki. Hanya template dengan data yang telah diisi secara benar yang dapat dimasukkan ke dalam sistem.

 

Jika pengguna sudah memiliki data berbentuk spreadsheet, pengguna bisa melakukan copy data dan melakukan paste data tersebut ke template KaryaONE.

Laporan KaryaoneKaryaONE menyediakan berbagai macam laporan yang Anda bisa lihat melalui dashboard dan halaman profil karyawan. Laporan tersebut pun bisa Anda unduh dari sistem (dari tanggal cut-off ke tanggal cut-off). Laporan tersebut meliputi:

 

  • Ringkasan absensi
  • Cuti dan izin
  • Payroll karyawan

KaryaONE memiliki fitur manajemen kontrak yang dapat membantu Anda untuk mengelola dokumen kontrak karyawan. Hal ini dilakukan dengan cara sebagai berikut.

 

  • Fitur untuk membuat template dokumen kontrak di “Master Kontrak” per jenis kontrak seperti kontrak kerja tetap/waktu tertentu/magang. Dengan fitur ini pembuatan kontrak kerja akan lebih akurat, mudah dan cepat. Data karyawan yang bersangkutan akan terisi dengan otomatis sesuai setting template kontrak kerja.
  • Update otomatis status kontrak di dashboard profil karyawan yang bersangkutan. Perusahaan dapat memilih menampilkan atau tidak menampilkan status kontrak karyawan di dashboard profil tsb.
  • Menyimpan (mengunggah) data soft copy kontrak karyawan yang telah ditandatangani. Menu ini akan sangat memudahkan pengarsipan softcopy dokumen kontrak kerja karyawan.
  • Fitur Manajemen Kontrak akan memberikan notifikasi satu bulan sebelum masa kontrak habis, notifikasi tersebut juga akan muncul di dashboard aplikasi KaryaOne. Hal ini berguna untuk menghindari kesalahan seperti lupa menindaklanjuti karyawan yang masa kerjanya akan habis. Aplikasi membantu perusahaan memastikan kontrak kerja karyawan ditangani dengan baik.

KaryaOne memiliki fitur yang membantu Anda untuk berkomunikasi dengan karyawan Anda secara mudah dengan mengirimkan informasi kepada karyawan melalui aplikasi. Penerima informasi bisa dipilih berdasarkan nama, department, divisi dan sebagainya.

 

Template surat dapat dibuat secara mudah melalui aplikasi dan bisa digunakan kapanpun ketika dibutuhkan.

 

Ketika informasi telah dikirimkan, aplikasi yang akan secara otomatis menampilkan pengumuman tersebut di dashboard karyawan yang menerima informasi tersebut. Karyawan juga menerima email pemberitahuan bahwa mereka memiliki informasi baru dalam dashboard mereka.

KaryaOne memiliki fitur yang memudahkan Anda untuk mengelola acara, hari libur/raya dan cuti Bersama.

 

Dengan fitur ini, Anda dapat secara mudah:

 

  1. Mengatur tanggal acara, hari libur/raya atau cuti Bersama
  2. Menentukan apakah karyawan mendapatkan lembur ketika karyawan masuk kerja pada hari libur
  3. Melihat kalender libur nasional
  4. Memotong jatah cuti karyawan secara otomatis jika karyawan libur cuti bersama

struktur organisasiOrganization Structure

KaryaONE memiliki fitur dimana pengguna bisa menyusun struktur organisasi dan menentukan hubungan atasan-bawahan antara satu karyawan dengan karyawan lainnya. Hubungan dalam hirarki organisasi ini menentukan hak akses untuk menyetujui atau menolak permohonan cuti atau izin.

 

Admin bisa secara mudah melakukan perubahan pada bagan struktur organisasi dengan melakukan drag-and-drop pada kotak yang ingin dikaitkan dengan kotak lainnya.

Fitur Manajemen Pengajuan

  • Manajemen Cuti
  • Group Leave Application
  • Manajemen Izin
  • Group Permission Application
  • Manajemen Lembur
  • Group Overtime Application
  • Manajemen Penggantian Hari Kerja
  • Group Replacement Application

Leave ManagementKaryaONE memiliki fitur manajemen cuti (leave management) yang bisa membantu Anda untuk melihat daftar pengajuan cuti yang diajukan oleh karyawan Anda.

Melalui daftar ini, Anda bisa menyetujui atau bahkan menolak pengajuan cuti tersebut. Anda pun bisa menyertakan alasan mengapa Anda menyetujui atau menolak pengajuan cuti tersebut.

Pengajuan cuti yang disetujui oleh seorang atasan masih perlu diproses oleh admin departemen SDM. Jatah cuti yang telah digunakan langsung dikurangi secara otomatis oleh sistem. Cuti bisa berbayar atau tidak berbayar, setengah hari atau sehari penuh.

Fitur cuti KaryaONE juga memungkinkan dilakukannya pengajuan cuti untuk beberapa karyawan oleh seorang atasan. Hal ini bisa mengakomodasi kebutuhan karyawan yang kurang menguasai teknologi informasi ataupun menggunakan aplikasi karyawan.

Group Leave ApplicationDengan fitur Group Leave Application pada KaryaONE, seorang atasan bisa melakukan pengajuan cuti untuk beberapa orang sekaligus. Pengajuan cuti untuk beberapa orang bisa dilakukan oleh satu orang.

KaryaONE memungkinkan seorang atasan untuk mengajukan cuti untuk beberapa karyawan yang telah dikelompokkan bersama atasan tersebut.

Hal ini mengakomodasi kebutuhan karyawan yang tidak memiliki akses komputer atau aplikasi. Misalnya, buruh pabrik. Pengajuan cuti yang diwakili oleh orang lain membutuhkan persetujuan dari admin departemen SDM.

Permission ManagementKaryaONE memiliki fitur manajemen izin (permission management) yang bisa membantu Anda untuk melihat daftar pengajuan izin yang diajukan oleh karyawan Anda. Melalui daftar ini, Anda bisa menyetujui atau bahkan menolak pengajuan izin tersebut.

Anda pun bisa menyertakan alasan mengapa Anda menyetujui atau menolak pengajuan izin tersebut. Pengajuan izin yang disetujui oleh seorang atasan masih perlu diproses oleh admin departemen SDM.

Apabila izin tidak disetujui baik oleh atasan ataupun admin departemen SDM, karyawan berhak mengambil cuti atau berubah menjadi cuti tidak berbayar. Jatah cuti yang telah digunakan langsung dikurangi secara otomatis oleh sistem. Izin bisa berbayar atau tidak berbayar, setengah hari atau sehari penuh.

Fitur izin KaryaONE juga memungkinkan dilakukannya pengajuan izin untuk beberapa karyawan oleh seorang atasan. Hal ini bisa mengakomodasi kebutuhan karyawan yang kurang menguasai teknologi informasi ataupun menggunakan aplikasi karyawan.

Group Permission ApplicationAplikasi KaryaONE memiliki fitur Group Permission Application, dimana seorang atasan bisa melakukan pengajuan izin untuk beberapa orang sekaligus. Pengajuan izin untuk beberapa orang bisa dilakukan oleh satu orang.

KaryaONE memungkinkan seorang atasan untuk mengajukan izin untuk beberapa karyawan yang telah dikelompokkan bersama atasan tersebut.

Hal ini mengakomodasi kebutuhan karyawan yang tidak memiliki akses komputer atau aplikasi (misalnya buruh pabrik). Pengajuan izin yang diwakili oleh orang lain membutuhkan persetujuan dari admin departemen SDM.

Overtime SchemeDengan fitur Skema Lembur (Overtime Scheme), KaryaONE memberikan perusahaan kemudahan dalam menangani sistem lembur. Data absensi dan kehadiran setiap karyawan tercatat dan dapat dikelola.

Semua data secara otomatis langsung terimpor dari mesin fingerprint scanner ke aplikasi KaryaONE.

Karyawan dapat mengajukan lembur langsung melalui dashboard KaryaONE secara online. Keseluruhan data ini kemudian bisa Anda gunakan untuk beragam keperluan, termasuk penggajian.

Group overtime applicationDengan fitur Group Overtime Application, seorang HRD atau Atasan bisa melakukan pengajuan lembur untuk beberapa orang sekaligus.

KaryaONE memungkinkan seorang HRD maupun Atasan dapat mengajukan lembur untuk beberapa karyawan yang telah dikelompokkan bersama HRD atau Atasan tersebut.

Hal ini mengakomodasi kebutuhan karyawan yang tidak memiliki akses komputer atau aplikasi (misalnya buruh pabrik). Pengajuan lembur yang diwakili oleh orang lain membutuhkan persetujuan dari admin departemen SDM.

Pengajuan penggantian hari kerjaKaryaOne memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk memberikan hari libur pengganti kepada karyawan yang masuk bekerja pada hari liburnya. Jatah cuti bartambah sesuai dengan jumlah hari pengganti yang diberikan kepada karyawan tersebut.

Anda bisa menyetujui atau menolak pengajuan penggantian hari kerja yang diajukan oleh karyawan Anda secara mudah. Anda pun bisa menyertakan alasan mengapa Anda menyetujui atau menolak pengajuan penggantian hari kerja tersebut. Pengajuan penggantian hari kerja yang disetujui oleh seorang atasan masih perlu diproses oleh admin departemen SDM.

Fitur penggantian hari kerja juga memungkinkan dilakukannya pengajuan penggantian hari kerja untuk beberapa karyawan oleh seorang atasan. Hal ini bisa mengakomodasiank kebutuhan karyawan yang kurang menguasai teknologi informasi ataupun menggunakan aplikasi KaryaOne.

group replacement applicationDengan fitur Group Replacement Application, seorang HRD atau Atasan bisa melakukan pengajuan penggantian hari untuk beberapa orang sekaligus.

KaryaONE memungkinkan seorang HRD maupun Atasan dapat mengajukan penggantian hari untuk beberapa karyawan yang telah dikelompokkan bersama HRD atau Atasan tersebut.

Hal ini mengakomodasi kebutuhan karyawan yang tidak memiliki akses komputer atau aplikasi (misalnya buruh pabrik). Pengajuan replacement yang diwakili oleh orang lain membutuhkan persetujuan dari admin departemen SDM.

Leave ManagementKaryaONE memiliki fitur manajemen cuti (leave management) yang bisa membantu Anda untuk melihat daftar pengajuan cuti yang diajukan oleh karyawan Anda.

 

Melalui daftar ini, Anda bisa menyetujui atau bahkan menolak pengajuan cuti tersebut. Anda pun bisa menyertakan alasan mengapa Anda menyetujui atau menolak pengajuan cuti tersebut.

 

Pengajuan cuti yang disetujui oleh seorang atasan masih perlu diproses oleh admin departemen SDM. Jatah cuti yang telah digunakan langsung dikurangi secara otomatis oleh sistem. Cuti bisa berbayar atau tidak berbayar, setengah hari atau sehari penuh.

 

Fitur cuti KaryaONE juga memungkinkan dilakukannya pengajuan cuti untuk beberapa karyawan oleh seorang atasan. Hal ini bisa mengakomodasi kebutuhan karyawan yang kurang menguasai teknologi informasi ataupun menggunakan aplikasi karyawan.

Group Leave ApplicationDengan fitur Group Leave Application pada KaryaONE, seorang atasan bisa melakukan pengajuan cuti untuk beberapa orang sekaligus. Pengajuan cuti untuk beberapa orang bisa dilakukan oleh satu orang.

 

KaryaONE memungkinkan seorang atasan untuk mengajukan cuti untuk beberapa karyawan yang telah dikelompokkan bersama atasan tersebut.

 

Hal ini mengakomodasi kebutuhan karyawan yang tidak memiliki akses komputer atau aplikasi. Misalnya, buruh pabrik. Pengajuan cuti yang diwakili oleh orang lain membutuhkan persetujuan dari admin departemen SDM.

Permission ManagementKaryaONE memiliki fitur manajemen izin (permission management) yang bisa membantu Anda untuk melihat daftar pengajuan izin yang diajukan oleh karyawan Anda. Melalui daftar ini, Anda bisa menyetujui atau bahkan menolak pengajuan izin tersebut.

 

Anda pun bisa menyertakan alasan mengapa Anda menyetujui atau menolak pengajuan izin tersebut. Pengajuan izin yang disetujui oleh seorang atasan masih perlu diproses oleh admin departemen SDM.

 

Apabila izin tidak disetujui baik oleh atasan ataupun admin departemen SDM, karyawan berhak mengambil cuti atau berubah menjadi cuti tidak berbayar. Jatah cuti yang telah digunakan langsung dikurangi secara otomatis oleh sistem. Izin bisa berbayar atau tidak berbayar, setengah hari atau sehari penuh.

 

Fitur izin KaryaONE juga memungkinkan dilakukannya pengajuan izin untuk beberapa karyawan oleh seorang atasan. Hal ini bisa mengakomodasi kebutuhan karyawan yang kurang menguasai teknologi informasi ataupun menggunakan aplikasi karyawan.

Group Permission ApplicationAplikasi KaryaONE memiliki fitur Group Permission Application, dimana seorang atasan bisa melakukan pengajuan izin untuk beberapa orang sekaligus. Pengajuan izin untuk beberapa orang bisa dilakukan oleh satu orang.

 

KaryaONE memungkinkan seorang atasan untuk mengajukan izin untuk beberapa karyawan yang telah dikelompokkan bersama atasan tersebut.

 

Hal ini mengakomodasi kebutuhan karyawan yang tidak memiliki akses komputer atau aplikasi (misalnya buruh pabrik). Pengajuan izin yang diwakili oleh orang lain membutuhkan persetujuan dari admin departemen SDM.

Overtime SchemeDengan fitur Skema Lembur (Overtime Scheme), KaryaONE memberikan perusahaan kemudahan dalam menangani sistem lembur. Data absensi dan kehadiran setiap karyawan tercatat dan dapat dikelola.

 

Semua data secara otomatis langsung terimpor dari mesin fingerprint scanner ke aplikasi KaryaONE.

 

Karyawan dapat mengajukan lembur langsung melalui dashboard KaryaONE secara online. Keseluruhan data ini kemudian bisa Anda gunakan untuk beragam keperluan, termasuk penggajian.

Group overtime applicationDengan fitur Group Overtime Application, seorang HRD atau Atasan bisa melakukan pengajuan lembur untuk beberapa orang sekaligus.

 

KaryaONE memungkinkan seorang HRD maupun Atasan dapat mengajukan lembur untuk beberapa karyawan yang telah dikelompokkan bersama HRD atau Atasan tersebut.

 

Hal ini mengakomodasi kebutuhan karyawan yang tidak memiliki akses komputer atau aplikasi (misalnya buruh pabrik). Pengajuan lembur yang diwakili oleh orang lain membutuhkan persetujuan dari admin departemen SDM.

Pengajuan penggantian hari kerjaKaryaOne memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk memberikan hari libur pengganti kepada karyawan yang masuk bekerja pada hari liburnya. Jatah cuti bartambah sesuai dengan jumlah hari pengganti yang diberikan kepada karyawan tersebut.

 

Anda bisa menyetujui atau menolak pengajuan penggantian hari kerja yang diajukan oleh karyawan Anda secara mudah. Anda pun bisa menyertakan alasan mengapa Anda menyetujui atau menolak pengajuan penggantian hari kerja tersebut. Pengajuan penggantian hari kerja yang disetujui oleh seorang atasan masih perlu diproses oleh admin departemen SDM.

 

Fitur penggantian hari kerja juga memungkinkan dilakukannya pengajuan penggantian hari kerja untuk beberapa karyawan oleh seorang atasan. Hal ini bisa mengakomodasiank kebutuhan karyawan yang kurang menguasai teknologi informasi ataupun menggunakan aplikasi KaryaOne.

group replacement applicationDengan fitur Group Replacement Application, seorang HRD atau Atasan bisa melakukan pengajuan penggantian hari untuk beberapa orang sekaligus.

 

KaryaONE memungkinkan seorang HRD maupun Atasan dapat mengajukan penggantian hari untuk beberapa karyawan yang telah dikelompokkan bersama HRD atau Atasan tersebut.

 

Hal ini mengakomodasi kebutuhan karyawan yang tidak memiliki akses komputer atau aplikasi (misalnya buruh pabrik). Pengajuan replacement yang diwakili oleh orang lain membutuhkan persetujuan dari admin departemen SDM.

Fitur Penggajian

  • Penggajian BPJS, PPh 21 & 1721
  • Manajemen Bonus
  • Manajemen Klaim
  • Grade, Kompensasi & Tunjangan

Overtime SchemeDengan fitur Skema Lembur (Overtime Scheme), KaryaONE memberikan perusahaan kemudahan dalam menangani sistem lembur. Data absensi dan kehadiran setiap karyawan tercatat dan dapat dikelola.

Semua data secara otomatis langsung terimpor dari mesin fingerprint scanner ke aplikasi KaryaONE.

Karyawan dapat mengajukan lembur langsung melalui dashboard KaryaONE secara online. Keseluruhan data ini kemudian bisa Anda gunakan untuk beragam keperluan, termasuk penggajian.

Group overtime applicationDengan fitur Group Overtime Application, seorang HRD atau Atasan bisa melakukan pengajuan lembur untuk beberapa orang sekaligus.

KaryaONE memungkinkan seorang HRD maupun Atasan dapat mengajukan lembur untuk beberapa karyawan yang telah dikelompokkan bersama HRD atau Atasan tersebut.

Hal ini mengakomodasi kebutuhan karyawan yang tidak memiliki akses komputer atau aplikasi (misalnya buruh pabrik). Pengajuan lembur yang diwakili oleh orang lain membutuhkan persetujuan dari admin departemen SDM.

Pengajuan penggantian hari kerjaKaryaOne memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk memberikan hari libur pengganti kepada karyawan yang masuk bekerja pada hari liburnya. Jatah cuti bartambah sesuai dengan jumlah hari pengganti yang diberikan kepada karyawan tersebut.

Anda bisa menyetujui atau menolak pengajuan penggantian hari kerja yang diajukan oleh karyawan Anda secara mudah. Anda pun bisa menyertakan alasan mengapa Anda menyetujui atau menolak pengajuan penggantian hari kerja tersebut. Pengajuan penggantian hari kerja yang disetujui oleh seorang atasan masih perlu diproses oleh admin departemen SDM.

Fitur penggantian hari kerja juga memungkinkan dilakukannya pengajuan penggantian hari kerja untuk beberapa karyawan oleh seorang atasan. Hal ini bisa mengakomodasiank kebutuhan karyawan yang kurang menguasai teknologi informasi ataupun menggunakan aplikasi KaryaOne.

group replacement applicationKaryaONE memiliki fitur dimana pengguna bisa menyusun tingkatan grade dan mengaitkan grade tersebut dengan jenis-jenis kompensasi dan tunjangan yang bisa diberikan kepada para karyawan guna memotivasi karyawan tersebut dan/atau mempertahankan karyawan tersebut agar tidak mengundurkan diri.

payroll

 

KaryaOne memiliki berbagai fitur yang dapat mempercepat dan memudahkan pekerjaan terkait pemrosesan penggajian pegawai. Beberapa manfaat yang didapatkan adalah sebagai berikut:

 

  • Setiap pegawai dapat diberikan akses untuk melihat dan mengunduh slip gaji sendiri pada akunnya masing-masing
  • Laporan detil gaji seluruh pegawai dapat diunduh sesuai periode tertentu
  • Template import rekap gaji tersedia dan dapat digunakan sebagai acuan dalam pembayaran gaji melalui beberapa aplikasi keuangan perbankan
  • Tersedia perhitungan BPJS
  • Tersedia perhitungan PPh 21 atas gaji pegawai dengan menggunakan metode perhitungan sesuai peraturan perpajakan yang berlaku serta tersedia template untuk import ke aplikasi e-SPT PPh 21
  • Pembuatan 1721 secara otomatis sesuai masa kerja karyawan dan download laporan pajak 1721 A1 karyawan, baik satu persatu maupun semuanya sekaligus, bisa juga dalam bentuk template e-SPT untuk langsung diupload saat pelaporan pajak.
  • Master Deduction memudahkan administrasi manajemen pemotongan gaji. Pihak Finance dapat memotong gaji karyawan sesuai dengan list yang telah dibuat.

bonus

KaryaOne memiliki fitur untuk memudahkan perusahaan untuk memberikan bonus dalam bentuk Tunjangan Hari Raya (THR), komisi atau insentif lainnya kepada karyawan secara mudah.

 

Dengan fitur ini, Anda dapat mengelola pemberian bonus karyawan dengan cara sebagai berikut:


1. Menentukan jenis bonus yang akan diberikan
2. Menentukan siapa yang akan menerima bonus
3. Menentukan nominal bonus
4. Menentukan tanggal pembayaran bonus
5. Memilih apakah informasi bonus ini akan ditampilkan dalam slip gaji
6. Mendownload dokumen pemberian bonus

manajemen klaimKaryaOne menyediakan fitur untuk mengelola klaim reimbursement (permintaan penggantian dana yang sudah digunakan karyawan untuk keperluan seperti biaya pengobatan, transportasi dan sebagainya) kepada perusahaan.

 

Dengan fitur ini, Anda dapat mengelola klaim secara mudah melalui langkah berikut:

 

  1. Mengajukan klaim/reimbursement secara online melalui aplikasi web
  2. Memberikan persetujuan klaim secara online melalui aplikasi web
  3. Download laporan permintaan klaim/reimbursement

Admin akan menerima notifikasi jika ada pengajuan klaim dari karyawan.

grade compensation allowancesKaryaONE memiliki fitur dimana pengguna bisa menyusun tingkatan grade dan mengaitkan grade tersebut dengan jenis-jenis kompensasi dan tunjangan yang bisa diberikan kepada para karyawan guna memotivasi karyawan tersebut dan/atau mempertahankan karyawan tersebut agar tidak mengundurkan diri.

Fitur Talent Management

  • Dashboard Talent Management
  • Basis Data Informasi & Pencarian
  • Manajemen Kinerja & KPI
  • Career Path & Pengembangan SDM
  • Kaderisasi & Manajemen Suksesi

dashboard talent managementKaryaONE memiliki Dashboard Talent Management dimana pengguna bisa memantau ringkasan penting yang bisa membantu pengguna untuk menganalisa kondisi secara cepat dan tepat dan melakukan tindak lanjut secara mudah.

Dashboard Talent Management KaryaONE terdiri dari informasi sebagai berikut:

  • Jumlah karyawan yang memiliki lebih dari satu jabatan (Concurrent)
  • Jumlah karyawan penting (Key Position)
  • Jumlah jabatan kosong (Vacant Position)
  • Daftar dan jumlah karyawan yang masuk dalam program pengembangan
    (Build)
  • Daftar dan jumlah jenis jabatan yang harus diisi (Buy)
  • Pie chart Human Asset Valuation
  • Kisaran Gaji berdasarkan Grade
  • Demografi umur para karyawan berdasarkan kader

KaryaONE memungkinkan pengguna untuk mempersonalisasi dan menyesuaikan tampilan dasbord, item menu dan fitur apa saja yang harus ditampilkan atau bahkan disembunyikan.

Sistem notifikasi KaryaONE akan menginformasikan pengguna mengenai apa saja perubahan yang terjadi, proses pekerjaan yang sudah melewati batas deadline, tugas atau tujuan pengguna dan hal penting lainnya.

employee database managementBasis Data Informasi Talent dan Pencarian Data Talent. KaryaONE memiliki fitur penyajian informasi Talent Management secara lengkap dan dinamis, dan fitur pencarian yang membantu pengguna untuk mencari informasi karyawan secara mudah dan cepat. Informasi meliputi informasi sebagai berikut :

  • Biodata karyawan seperti nama, tempat lahir, tanggal lahir, keluarga dan sebagainya
  • Atribut karyawan yang dinilai secara berkala
  • Sejarah pendidikan
  • Pengalaman Kerja
  • Jabatan kerja
  • Jenjang karir
  • Program
  • Pengembangan
  • Siapa saja yang akan digantikan oleh karyawan tersebut
  • Kader yang dimiliki oleh karyawan tersebut

KaryaONE memungkinkan pengguna untuk mencari kandidat yang sesuai dengan kualifikasi yang dibuat. Pengguna bisa memilih kandidat berdasarkan karakteristik tertentu termasuk prestasi kerja, kualifikasi, tingkat upah dan pertimbangan khusus seperti apakah kandidat tersebut dapat dianggap sebagai salah satu kandidat
terbaik.

Semua hal tersebut merupakan aspek yang penting untuk bahan pelatihan, penempatan internal dan keputusan mengenai promosi. Mesin pencari yang canggih memungkinkan pengguna melakukan pencarian secara real-time untuk menemukan kandidat dengan instan berdasarkan karakteristik penting yang telah ditetapkan dan akan digunakan dalam proses analisa serta pembuatan keputusan.

Hasil pencarian kemudian bisa disimpan untuk dibandingkan dengan kandidat pilihan lainnya.

performance managementKaryaONE memungkinkan Anda mengelola kinerja karyawan. Anda dapat berkomunikasi dan menetapkan tujuan kerja karyawan, menghubungkannya dengan tujuan perusahaan, hingga mengukur dan melacak kinerja yang dilakukan terhadap tujuan masing-masing karyawan.

Semua tujuan dan indikator kinerja dapat dikembangkan dengan spesifikasi tujuan dan indikator yang dimiliki oleh pengguna. Penilaian kinerja bisa dilakukan secara berkala, sesuai dengan kebutuhan perusahaan pengguna.

career pathKaryaONE memungkinkan pengguna untuk menetapkan jalur karir karyawan, mengidentifikasi kesenjangan keterampilan atau pengalaman yang harus dimiliki karyawan.

Mengembangkan rencana yang sesuai dengan jalur karir tertentu, mengelola aktivitas pengembangan keterampilan dan pengalaman serta secara konsisten mengukurnya untuk memastikan progress yang berjalan.

Fitur Career Path dan Pengembangan SDM ini membantu pengguna memproyeksikan mengenai bagaimana karyawan akan berkembang dan melanjutkan kemajuan karir mereka.

Perkembangan setiap karyawan bergantung pada keahlian mereka, apa saja yang dipelajari dan pengalaman apa yang mereka dapatkan.

talent managementKaderisasi, Succession Planning dan Perbandingan Atribut Talent. KaryaONE memiliki fitur dimana pengguna bisa menyusun perencanaan suksesi karyawan guna meningkatkan ketersediaan karyawan yang berpengalaman dan mampu untuk mengampil peran ketika peran tersebut tersedia.

Karyawan yang direncanakan untuk menjadi pengganti merupakan kader bagi karyawan yang akan digantikan. Dalam fitur ini tersedia alat yang bisa digunakan untuk mencari kader dan membuat perbandingan antara kader tersebut dan karyawan yang berpotensi untuk menerima kader tersebut.

dashboard talent managementKaryaONE memiliki Dashboard Talent Management dimana pengguna bisa memantau ringkasan penting yang bisa membantu pengguna untuk menganalisa kondisi secara cepat dan tepat dan melakukan tindak lanjut secara mudah.

 

Dashboard Talent Management KaryaONE terdiri dari informasi sebagai berikut:

 

  • Jumlah karyawan yang memiliki lebih dari satu jabatan (Concurrent)
  • Jumlah karyawan penting (Key Position)
  • Jumlah jabatan kosong (Vacant Position)
  • Daftar dan jumlah karyawan yang masuk dalam program pengembangan
    (Build)
  • Daftar dan jumlah jenis jabatan yang harus diisi (Buy)
  • Pie chart Human Asset Valuation
  • Kisaran Gaji berdasarkan Grade
  • Demografi umur para karyawan berdasarkan kader

KaryaONE memungkinkan pengguna untuk mempersonalisasi dan menyesuaikan tampilan dasbord, item menu dan fitur apa saja yang harus ditampilkan atau bahkan disembunyikan.

 

Sistem notifikasi KaryaONE akan menginformasikan pengguna mengenai apa saja perubahan yang terjadi, proses pekerjaan yang sudah melewati batas deadline, tugas atau tujuan pengguna dan hal penting lainnya.

employee database managementBasis Data Informasi Talent dan Pencarian Data Talent. KaryaONE memiliki fitur penyajian informasi Talent Management secara lengkap dan dinamis, dan fitur pencarian yang membantu pengguna untuk mencari informasi karyawan secara mudah dan cepat. Informasi meliputi informasi sebagai berikut :

 

  • Biodata karyawan seperti nama, tempat lahir, tanggal lahir, keluarga dan sebagainya
  • Atribut karyawan yang dinilai secara berkala
  • Sejarah pendidikan
  • Pengalaman Kerja
  • Jabatan kerja
  • Jenjang karir
  • Program
  • Pengembangan
  • Siapa saja yang akan digantikan oleh karyawan tersebut
  • Kader yang dimiliki oleh karyawan tersebut

KaryaONE memungkinkan pengguna untuk mencari kandidat yang sesuai dengan kualifikasi yang dibuat. Pengguna bisa memilih kandidat berdasarkan karakteristik tertentu termasuk prestasi kerja, kualifikasi, tingkat upah dan pertimbangan khusus seperti apakah kandidat tersebut dapat dianggap sebagai salah satu kandidat
terbaik.

 

Semua hal tersebut merupakan aspek yang penting untuk bahan pelatihan, penempatan internal dan keputusan mengenai promosi. Mesin pencari yang canggih memungkinkan pengguna melakukan pencarian secara real-time untuk menemukan kandidat dengan instan berdasarkan karakteristik penting yang telah ditetapkan dan akan digunakan dalam proses analisa serta pembuatan keputusan.

 

Hasil pencarian kemudian bisa disimpan untuk dibandingkan dengan kandidat pilihan lainnya.

performance managementKaryaONE memungkinkan Anda mengelola kinerja karyawan. Anda dapat berkomunikasi dan menetapkan tujuan kerja karyawan, menghubungkannya dengan tujuan perusahaan, hingga mengukur dan melacak kinerja yang dilakukan terhadap tujuan masing-masing karyawan.

 

Semua tujuan dan indikator kinerja dapat dikembangkan dengan spesifikasi tujuan dan indikator yang dimiliki oleh pengguna. Penilaian kinerja bisa dilakukan secara berkala, sesuai dengan kebutuhan perusahaan pengguna.

career pathKaryaONE memungkinkan pengguna untuk menetapkan jalur karir karyawan, mengidentifikasi kesenjangan keterampilan atau pengalaman yang harus dimiliki karyawan.

 

Mengembangkan rencana yang sesuai dengan jalur karir tertentu, mengelola aktivitas pengembangan keterampilan dan pengalaman serta secara konsisten mengukurnya untuk memastikan progress yang berjalan.

 

Fitur Career Path dan Pengembangan SDM ini membantu pengguna memproyeksikan mengenai bagaimana karyawan akan berkembang dan melanjutkan kemajuan karir mereka.

 

Perkembangan setiap karyawan bergantung pada keahlian mereka, apa saja yang dipelajari dan pengalaman apa yang mereka dapatkan.

talent managementKaderisasi, Succession Planning dan Perbandingan Atribut Talent. KaryaONE memiliki fitur dimana pengguna bisa menyusun perencanaan suksesi karyawan guna meningkatkan ketersediaan karyawan yang berpengalaman dan mampu untuk mengampil peran ketika peran tersebut tersedia.

 

Karyawan yang direncanakan untuk menjadi pengganti merupakan kader bagi karyawan yang akan digantikan. Dalam fitur ini tersedia alat yang bisa digunakan untuk mencari kader dan membuat perbandingan antara kader tersebut dan karyawan yang berpotensi untuk menerima kader tersebut.

Demo gratis KaryaONE di kantor Anda

Ingin melihat cara kerja KaryaONE atau ingin lihat bagaimana KaryaONE bisa membantu bisnis Anda?

Undang tim kami untuk melakukan demo gratis!

UNDANG KAMI UNTUK DEMO