Slider

Fitur Absensi

  • Absensi dari Smartphone
  • Integrasi dengan Mesin Absensi
  • Multi Shifts
  • Manajemen Absensi & Kehadiran

Mobile Attendance KaryaOne Next

Selain menggunakan mesin absensi sebagai sarana absensi, karyawan perusahaan juga bisa melakukan absensi melalui smartphone mereka masing-masing.

Dengan demikian, absensi bisa dilakukan secara lebih mudah tanpa antrian panjang dan implementasi sistem absensi menjadi lebih cepat dan mudah.

Selain itu, absensi smartphone juga bisa digunakan sebagai sistem back-up apabila absensi melalui mesin absensi tidak bisa dilakukan. Sebagaimana menggunakan mesin absensi, departemen SDM tidak perlu lagi mengisi waktu masuk dan pulang karyawan secara manual.

 

Integrasi dengan Mesin Absensi

Sistem KaryaONE bisa diintegrasikan dengan mesin absensi seperti Fingerprint Scanner dan Kartu akses RFID, sehingga proses absensi karyawan bisa menjadi lebih cepat dan akurat.

Departemen SDM tidak perlu lagi mengisi waktu masuk dan pulang karyawan secara manual. Mesin absensi bisa berfungsi secara mandiri dan sistem akan mengambil data secara otomatis dari alat mesin absensi.

Jadwal Kerja KaryaOne Next

KaryaONE memungkinkan pengguna untuk membuat jadwal shift yang sesuai dengan jam operasional perusahaan pengguna. Pengguna bisa menentukan jam kerja berdasarkan hari, jam masuk dan pulang, kapan dimulainya jam istirahat dan durasi jam istirahat tersebut.

Tidak ada batasan jumlah untuk shift yang dibuat. Waktu kerja dalam shift akan tersinkronisasi dengan skema lembur (overtime scheme) dan absensi.

Attendance Log KaryaOne Next

Manajemen Absensi & Kehadiran (Absence and Attendance Management) Pengguna dapat mengelola absensi dan kehadiran karyawan secara mudah.

Data bisa diimpor secara otomatis dari mesin absensi seperti fingerprint scanner dan Radio-frequency identification (RFID).

Fitur ini akan menghemat penggunaan kertas formulir yang biasa diperlukan untuk keperluan pengajuan cuti dan izin. Karyawan bisa secara langsung mengajukan cuti atau izin tanpa harus meminta dan mengisi formulir fisik terlebih dahulu yang akan memakan waktu.

Mobile Attendance KaryaOne Next

Selain menggunakan mesin absensi sebagai sarana absensi, karyawan perusahaan juga bisa melakukan absensi melalui smartphone mereka masing-masing.

Dengan demikian, absensi bisa dilakukan secara lebih mudah tanpa antrian panjang dan implementasi sistem absensi menjadi lebih cepat dan mudah.

Selain itu, absensi smartphone juga bisa digunakan sebagai sistem back-up apabila absensi melalui mesin absensi tidak bisa dilakukan. Sebagaimana menggunakan mesin absensi, departemen SDM tidak perlu lagi mengisi waktu masuk dan pulang karyawan secara manual.

 

Integrasi dengan Mesin Absensi

Sistem KaryaONE bisa diintegrasikan dengan mesin absensi seperti Fingerprint Scanner dan Kartu akses RFID, sehingga proses absensi karyawan bisa menjadi lebih cepat dan akurat.

Departemen SDM tidak perlu lagi mengisi waktu masuk dan pulang karyawan secara manual. Mesin absensi bisa berfungsi secara mandiri dan sistem akan mengambil data secara otomatis dari alat mesin absensi.

Jadwal Kerja KaryaOne Next

KaryaONE memungkinkan pengguna untuk membuat jadwal shift yang sesuai dengan jam operasional perusahaan pengguna. Pengguna bisa menentukan jam kerja berdasarkan hari, jam masuk dan pulang, kapan dimulainya jam istirahat dan durasi jam istirahat tersebut.

Tidak ada batasan jumlah untuk shift yang dibuat. Waktu kerja dalam shift akan tersinkronisasi dengan skema lembur (overtime scheme) dan absensi.

Attendance Log KaryaOne Next

Manajemen Absensi & Kehadiran (Absence and Attendance Management) Pengguna dapat mengelola absensi dan kehadiran karyawan secara mudah. Data bisa diimpor secara otomatis dari mesin absensi seperti fingerprint scanner dan Radio-frequency identification (RFID).

Fitur ini akan menghemat penggunaan kertas formulir yang biasa diperlukan untuk keperluan pengajuan cuti dan izin. Karyawan bisa secara langsung mengajukan cuti atau izin tanpa harus meminta dan mengisi formulir fisik terlebih dahulu yang akan memakan waktu.

Fitur Database

Dashboard HRIS KaryaOne Next

Dashboard HRIS KaryaONE menyediakan ringkasan informasi penting yang bisa membantu pengguna untuk menganalisa kondisi secara cepat dan tepat dan melakukan tindak lanjut secara mudah. Dashboard HRIS KaryaONE terdiri dari informasi sebagai berikut:

  • Jumlah dan daftar karyawan
  • Jumlah dan daftar pengajuan cuti yang membutuhkan proses persetujuan
  • Jumlah dan daftar pengajuan lembur yang membutuhkan proses
    persetujuan
  • Jumlah dan daftar pengajuan penggantian hari cuti yang membutuhkan
    proses persetujuan
  • Jumlah dan daftar pengajuan ijin yang membutuhkan proses persetujuan
  • Jumlah dan daftar pemberian sanksi yang diberikan kepada karyawan
  • Tingkat keterlambatan dan pulang lebih awal
  • Daftar keterlambatan karyawan dalam hitungan menit
  • Tingkat mangkir karyawan
  • Persentase kehadiran, cuti, ijin dan mangkir dalam suatu periode
  • Perbandingan antara status check in tanpa checkout, checkout tanpa
    checkin, check in dan check out
  • Ulang tahun para karyawan pada bulan berjalan
  • Kontrak yang akan berakhir pada bulan berjalan
  • Karyawan yang mendapatkan sanksi
  • Pengajuan ijin yang belum diproses oleh atasan
  • Pengajuan cuti yang belum diproses oleh atasan

Basis Data Pencarian KaryaOne Next

KaryaONE memiliki fitur Basis Data HRIS dan Pencarian Data Karyawan (Employee Database And Query), yaitu penyajian informasi karyawan secara lengkap dan dinamis, dan fitur pencarian yang membantu Anda untuk mencari informasi karyawan secara mudah dan cepat.

Halaman profil karyawan memiliki informasi sebagai berikut :

  • Biodata karyawan seperti nama, tempat lahir, tanggal lahir, keluarga dan sebagainya
  • Sejarah pendidikan
  • Pengalaman Kerja
  • Jabatan kerja
  • Aktivitas

Selain informasi umum di atas, KaryaOne memiliki fitur untuk melengkapi informasi pegawai dengan berbagai dokumen elektronik seperti : KTP, Kartu Keluarga, NPWP, Bank Account, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan.  Dokumen tersebut bisa diupload oleh admin perusahaan atau karyawan secara langsung dengan persetujuan dari admin.

Migrasi Data KaryaOne Next

KaryaONE memiliki fitur Migrasi Data (Data Migration) yang membantu pengguna untuk memindahkan data spreadsheet ke sistem. Selain itu, tersedia template yang pengguna bisa gunakan untuk mengupload data karyawan.

Melalui template ini, pengguna bisa memastikan bahwa data yang pengguna isi divalidasikan secara baik. Sistem pun akan memastikan bahwa data yang diupload memang sesuai dengan format pengisian.

Ketika terjadi kesalahan, sistem akan memberi tahu lokasi cell spreadsheet yang pengguna harus perbaiki. Hanya template dengan data yang telah diisi secara benar yang dapat dimasukkan ke dalam sistem.

Jika pengguna sudah memiliki data berbentuk spreadsheet, pengguna bisa melakukan copy data dan melakukan paste data tersebut ke template KaryaONE.

Struktur Organisasi KaryaOne Next

KaryaONE memiliki fitur dimana pengguna bisa menyusun struktur organisasi dan menentukan hubungan atasan-bawahan antara satu karyawan dengan karyawan lainnya. Hubungan dalam hirarki organisasi ini menentukan hak akses untuk menyetujui atau menolak permohonan cuti atau izin.

Admin bisa secara mudah melakukan perubahan pada bagan struktur organisasi dengan melakukan drag-anddrop
pada kotak yang ingin dikaitkan dengan kotak lainnya.

Pelaporan KaryaOne Next

KaryaONE menyediakan berbagai macam laporan yang Anda bisa lihat melalui dashboard dan halaman profil karyawan. Laporan tersebut pun bisa Anda unduh dari sistem (dari tanggal cut-off ke tanggal cut-off). Laporan tersebut meliputi:

  • Ringkasan absensi
  • Cuti dan izin

Manajemen Kontrak Template KaryaOne NextManajemen Kontrak KaryaOne NextFitur untuk membuat template dokumen kontrak di “Master Kontrak” per jenis kontrak seperti kontrak kerja tetap/waktu tertentu/magang. Dengan fitur ini pembuatan kontrak kerja akan lebih akurat, mudah dan cepat.
Data karyawan yang bersangkutan akan terisi dengan otomatis sesuai setting template kontrak kerja.
  • Fitur untuk membuat template dokumen kontrak di “Master Kontrak” per jenis kontrak seperti kontrak kerja tetap/waktu tertentu/magang. Dengan fitur ini pembuatan kontrak kerja akan lebih akurat, mudah dan cepat. Data karyawan yang bersangkutan akan terisi dengan otomatis sesuai setting template kontrak kerja.
  • Update otomatis status kontrak di dashboard profil karyawan yang bersangkutan. Perusahaan dapat memilih menampilkan atau tidak menampilkan status kontrak karyawan di dashboard profil tsb.
  • Menyimpan (mengunggah) data soft copy kontrak karyawan yang telah ditandatangani. Menu ini akan sangat memudahkan pengarsipan softcopy dokumen kontrak kerja karyawan.
  • Fitur Manajemen Kontrak akan memberikan notifikasi satu bulan sebelum masa kontrak habis, notifikasi tersebut juga akan muncul di dashboard aplikasi KaryaOne. Hal ini berguna untuk menghindari kesalahan seperti lupa menindaklanjuti karyawan yang masa kerjanya akan habis. Aplikasi membantu perusahaan memastikan kontrak kerja karyawan ditangani dengan bai

Manajemen Hari Libur KaryaOne Next

KaryaOne memiliki fitur yang memudahkan Anda untuk mengelola acara, hari libur/raya dan cuti Bersama.

Dengan fitur ini, Anda dapat secara mudah:

  • Mengatur tanggal acara, hari libur/raya atau cuti Bersama
  • Menentukan apakah karyawan mendapatkan lembur ketika karyawan masuk kerja pada hari libur
  • Melihat kalender libur nasional
  • Memotong jatah cuti karyawan secara otomatis jika karyawan libur cuti bersama

  • Dashboard HRIS
  • Struktur Organisasi
  • Basis Data HRIS & Pencarian
  • Migrasi Data
  • Pelaporan
  • Manajemen Kontrak
  • Manajemen Hari Libur / Raya

Dashboard HRIS KaryaOne Next

Dashboard HRIS KaryaONE menyediakan ringkasan informasi penting yang bisa membantu pengguna untuk menganalisa kondisi secara cepat dan tepat dan melakukan tindak lanjut secara mudah. Dashboard HRIS KaryaONE terdiri dari informasi sebagai berikut:

  • Jumlah dan daftar karyawan
  • Jumlah dan daftar pengajuan cuti yang membutuhkan proses persetujuan
  • Jumlah dan daftar pengajuan lembur yang membutuhkan proses
    persetujuan
  • Jumlah dan daftar pengajuan penggantian hari cuti yang membutuhkan
    proses persetujuan
  • Jumlah dan daftar pengajuan ijin yang membutuhkan proses persetujuan
  • Jumlah dan daftar pemberian sanksi yang diberikan kepada karyawan
  • Tingkat keterlambatan dan pulang lebih awal
  • Daftar keterlambatan karyawan dalam hitungan menit
  • Tingkat mangkir karyawan
  • Persentase kehadiran, cuti, ijin dan mangkir dalam suatu periode
  • Perbandingan antara status check in tanpa checkout, checkout tanpa
    checkin, check in dan check out
  • Ulang tahun para karyawan pada bulan berjalan
  • Kontrak yang akan berakhir pada bulan berjalan
  • Karyawan yang mendapatkan sanksi
  • Pengajuan ijin yang belum diproses oleh atasan
  • Pengajuan cuti yang belum diproses oleh atasan

Struktur Organisasi KaryaOne Next

KaryaONE memiliki fitur dimana pengguna bisa menyusun struktur organisasi dan menentukan hubungan atasan-bawahan antara satu karyawan dengan karyawan lainnya. Hubungan dalam hirarki organisasi ini menentukan hak akses untuk menyetujui atau menolak permohonan cuti atau izin.

Admin bisa secara mudah melakukan perubahan pada bagan struktur organisasi dengan melakukan drag-anddrop
pada kotak yang ingin dikaitkan dengan kotak lainnya.

Basis Data Pencarian KaryaOne Next

KaryaONE memiliki fitur Basis Data HRIS dan Pencarian Data Karyawan (Employee Database And Query), yaitu penyajian informasi karyawan secara lengkap dan dinamis, dan fitur pencarian yang membantu Anda untuk mencari informasi karyawan secara mudah dan cepat.

Halaman profil karyawan memiliki informasi sebagai berikut :

  • Biodata karyawan seperti nama, tempat lahir, tanggal lahir, keluarga dan sebagainya
  • Sejarah pendidikan
  • Pengalaman Kerja
  • Jabatan kerja
  • Aktivitas

Selain informasi umum di atas, KaryaOne memiliki fitur untuk melengkapi informasi pegawai dengan berbagai dokumen elektronik seperti : KTP, Kartu Keluarga, NPWP, Bank Account, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan.  Dokumen tersebut bisa diupload oleh admin perusahaan atau karyawan secara langsung dengan persetujuan dari admin.

 

Migrasi Data KaryaOne Next

KaryaONE memiliki fitur Migrasi Data (Data Migration) yang membantu pengguna untuk memindahkan data spreadsheet ke sistem. Selain itu, tersedia template yang pengguna bisa gunakan untuk mengupload data karyawan.

Melalui template ini, pengguna bisa memastikan bahwa data yang pengguna isi divalidasikan secara baik. Sistem pun akan memastikan bahwa data yang diupload memang sesuai dengan format pengisian.

Ketika terjadi kesalahan, sistem akan memberi tahu lokasi cell spreadsheet yang pengguna harus perbaiki. Hanya template dengan data yang telah diisi secara benar yang dapat dimasukkan ke dalam sistem.

Jika pengguna sudah memiliki data berbentuk spreadsheet, pengguna bisa melakukan copy data dan melakukan paste data tersebut ke template KaryaONE.

Pelaporan KaryaOne Next

KaryaONE menyediakan berbagai macam laporan yang Anda bisa lihat melalui dashboard dan halaman profil karyawan. Laporan tersebut pun bisa Anda unduh dari sistem (dari tanggal cut-off ke tanggal cut-off). Laporan tersebut meliputi:

  • Ringkasan absensi
  • Cuti dan izin


Manajemen Kontrak Template KaryaOne Next

Fitur untuk membuat template dokumen kontrak di “Master Kontrak” per jenis kontrak seperti kontrak kerja tetap/waktu tertentu/magang. Dengan fitur ini pembuatan kontrak kerja akan lebih akurat, mudah dan cepat.

Data karyawan yang bersangkutan akan terisi dengan otomatis sesuai setting template kontrak kerja.

  • Fitur untuk membuat template dokumen kontrak di “Master Kontrak” per jenis kontrak seperti kontrak kerja tetap/waktu tertentu/magang. Dengan fitur ini pembuatan kontrak kerja akan lebih akurat, mudah dan cepat. Data karyawan yang bersangkutan akan terisi dengan otomatis sesuai setting template kontrak kerja.
  • Update otomatis status kontrak di dashboard profil karyawan yang bersangkutan. Perusahaan dapat memilih menampilkan atau tidak menampilkan status kontrak karyawan di dashboard profil tsb.
  • Menyimpan (mengunggah) data soft copy kontrak karyawan yang telah ditandatangani. Menu ini akan sangat memudahkan pengarsipan softcopy dokumen kontrak kerja karyawan.
  • Fitur Manajemen Kontrak akan memberikan notifikasi satu bulan sebelum masa kontrak habis, notifikasi tersebut juga akan muncul di dashboard aplikasi KaryaOne. Hal ini berguna untuk menghindari kesalahan seperti lupa menindaklanjuti karyawan yang masa kerjanya akan habis. Aplikasi membantu perusahaan memastikan kontrak kerja karyawan ditangani dengan bai
  • Fitur untuk membuat template dokumen kontrak di “Master Kontrak” per jenis kontrak seperti kontrak kerja tetap/waktu tertentu/magang. Dengan fitur ini pembuatan kontrak kerja akan lebih akurat, mudah dan cepat. Data karyawan yang bersangkutan akan terisi dengan otomatis sesuai setting template kontrak kerja.
  • Update otomatis status kontrak di dashboard profil karyawan yang bersangkutan. Perusahaan dapat memilih menampilkan atau tidak menampilkan status kontrak karyawan di dashboard profil tsb.
  • Menyimpan (mengunggah) data soft copy kontrak karyawan yang telah ditandatangani. Menu ini akan sangat memudahkan pengarsipan softcopy dokumen kontrak kerja karyawan.
  • Fitur Manajemen Kontrak akan memberikan notifikasi satu bulan sebelum masa kontrak habis, notifikasi tersebut juga akan muncul di dashboard aplikasi KaryaOne. Hal ini berguna untuk menghindari kesalahan seperti lupa menindaklanjuti karyawan yang masa kerjanya akan habis. Aplikasi membantu perusahaan memastikan kontrak kerja karyawan ditangani dengan bai

Manajemen Hari Libur KaryaOne Next

KaryaOne memiliki fitur yang memudahkan Anda untuk mengelola acara, hari libur/raya dan cuti Bersama.

Dengan fitur ini, Anda dapat secara mudah:

  1. Mengatur tanggal acara, hari libur/raya atau cuti Bersama
  2. Menentukan apakah karyawan mendapatkan lembur ketika karyawan masuk kerja pada hari libur
  3. Melihat kalender libur nasional
  4. Memotong jatah cuti karyawan secara otomatis jika karyawan libur cuti bersama

Fitur Manajemen Pengajuan

Manajemen Cuti KaryaOne Next
KaryaONE memiliki fitur manajemen cuti (leave management) yang bisa membantu Anda untuk melihat daftar pengajuan cuti yang diajukan oleh karyawan Anda.
Melalui daftar ini, Anda bisa menyetujui atau bahkan menolak pengajuan cuti tersebut. Anda pun bisa menyertakan alasan mengapa Anda menyetujui atau menolak pengajuan cuti tersebut.
Pengajuan cuti yang disetujui oleh seorang atasan masih perlu diproses oleh admin departemen SDM. Jatah cuti yang telah digunakan langsung dikurangi secara otomatis oleh sistem. Cuti bisa berbayar atau tidak berbayar, setengah hari atau sehari penuh.Fitur cuti KaryaONE juga memungkinkan dilakukannya pengajuan cuti untuk beberapa karyawan oleh seorang atasan. Hal ini bisa mengakomodasi kebutuhan karyawan yang kurang menguasai teknologi informasi ataupun menggunakan aplikasi karyawan.

Dengan fitur Delegasi Cuti pada KaryaONE, seorang atasan bisa melakukan pengajuan cuti untuk satu orang karyawannya.


KaryaONE memungkinkan seorang atasan untuk mengajukan cuti untuk karyawan yang telah dikelompokkan bersama atasan tersebut.


Hal ini mengakomodasi kebutuhan karyawan yang tidak memiliki akses komputer atau aplikasi. Misalnya, buruh pabrik. Pengajuan cuti yang diwakili oleh orang lain membutuhkan persetujuan dari admin departemen SDM.

Manajemen Izin KaryaOne Next

KaryaONE memiliki fitur manajemen cuti (leave management) yang bisa membantu Anda untuk melihat daftar pengajuan cuti yang diajukan oleh karyawan Anda.


Melalui daftar ini, Anda bisa menyetujui atau bahkan menolak pengajuan cuti tersebut. Anda pun bisa menyertakan alasan mengapa Anda menyetujui atau menolak pengajuan cuti tersebut.


Pengajuan cuti yang disetujui oleh seorang atasan masih perlu diproses oleh admin departemen SDM. Jatah cuti yang telah digunakan langsung dikurangi secara otomatis oleh sistem. Cuti bisa berbayar atau tidak berbayar, setengah hari atau sehari penuh.


Fitur cuti KaryaONE juga memungkinkan dilakukannya pengajuan cuti untuk beberapa karyawan oleh seorang atasan. Hal ini bisa mengakomodasi kebutuhan karyawan yang kurang menguasai teknologi informasi ataupun menggunakan aplikasi karyawan.

Aplikasi KaryaONE memiliki fitur Delegasi Izin, dimana seorang atasan bisa melakukan pengajuan izin untuk satu orang karyawannya.


KaryaONE memungkinkan seorang atasan untuk karyawan yang telah dikelompokkan bersama atasan tersebut.


Hal ini mengakomodasi kebutuhan karyawan yang tidak memiliki akses komputer atau aplikasi (misalnya buruh pabrik).


Pengajuan izin yang diwakili oleh orang lain membutuhkan persetujuan dari admin departemen SDM.

Manajemen Lembur KaryaOne Next

Dengan fitur Skema Lembur (Overtime Scheme), KaryaONE memberikan perusahaan kemudahan dalam menangani sistem lembur. Data absensi dan kehadiran setiap karyawan tercatat dan dapat dikelola.


Semua data secara otomatis langsung terimpor dari mesin fingerprint scanner ke aplikasi KaryaONE.


Karyawan dapat mengajukan lembur langsung melalui dashboard KaryaONE secara online. Keseluruhan data ini kemudian bisa Anda gunakan untuk beragam keperluan, termasuk penggajian.

Dengan fitur Delegasi Lembur, seorang HRD atau Atasan bisa melakukan pengajuan lembur untuk beberapa orang sekaligus.
KaryaONE memungkinkan seorang HRD maupun Atasan dapat mengajukan lembur untuk seorang karyawan yang telah dikelompokkan bersama HRD atau Atasan tersebut.

Hal ini mengakomodasi kebutuhan karyawan yang tidak memiliki akses komputer atau aplikasi (misalnya buruh pabrik). Pengajuan lembur yang diwakili oleh orang lain membutuhkan persetujuan dari admin departemen SDM.

Manajemen Pengganti Hari Kerja

KaryaOne memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk memberikan hari libur pengganti kepada karyawan yang masuk bekerja pada hari liburnya. Jatah cuti bartambah sesuai dengan jumlah hari pengganti yang diberikan kepada karyawan tersebut.


Anda bisa menyetujui atau menolak pengajuan penggantian hari kerja yang diajukan oleh karyawan Anda secara mudah. Anda pun bisa menyertakan alasan mengapa Anda menyetujui atau menolak pengajuan penggantian hari kerja tersebut. Pengajuan penggantian hari kerja yang disetujui oleh seorang atasan masih perlu diproses oleh admin departemen SDM.


Fitur penggantian hari kerja juga memungkinkan dilakukannya pengajuan penggantian hari kerja untuk beberapa karyawan oleh seorang atasan. Hal ini bisa mengakomodasiank kebutuhan karyawan yang kurang menguasai teknologi informasi ataupun menggunakan aplikasi KaryaOne.

Dengan fitur Delegasi Penggantian Hari Kerja, seorang HRD atau Atasan bisa melakukan pengajuan penggantian hari untuk seorang karyawan.
KaryaONE memungkinkan seorang HRD maupun Atasan dapat mengajukan penggantian hari untuk karyawan yang telah dikelompokkan bersama HRD atau Atasan tersebut.

Hal ini mengakomodasi kebutuhan karyawan yang tidak memiliki akses komputer atau aplikasi (misalnya buruh pabrik). Pengajuan replacement yang diwakili oleh orang lain membutuhkan persetujuan dari admin departemen SDM.

  • Manajemen Cuti
  • Delegasi Cuti
  • Manajemen Izin
  • Delegasi Izin
  • Manajemen Lembur
  • Delegasi Lembur
  • Manajemen Penggantian Hari Kerja
  • Delegasi Penggantian Hari Kerja

Manajemen Cuti KaryaOne Next

KaryaONE memiliki fitur manajemen cuti (leave management) yang bisa membantu Anda untuk melihat daftar pengajuan cuti yang diajukan oleh karyawan Anda.

Melalui daftar ini, Anda bisa menyetujui atau bahkan menolak pengajuan cuti tersebut. Anda pun bisa menyertakan alasan mengapa Anda menyetujui atau menolak pengajuan cuti tersebut.

Pengajuan cuti yang disetujui oleh seorang atasan masih perlu diproses oleh admin departemen SDM. Jatah cuti yang telah digunakan langsung dikurangi secara otomatis oleh sistem. Cuti bisa berbayar atau tidak berbayar, setengah hari atau sehari penuh.

Fitur cuti KaryaONE juga memungkinkan dilakukannya pengajuan cuti untuk beberapa karyawan oleh seorang atasan. Hal ini bisa mengakomodasi kebutuhan karyawan yang kurang menguasai teknologi informasi ataupun menggunakan aplikasi karyawan.

Dengan fitur Delegasi Cuti pada KaryaONE, seorang atasan bisa melakukan pengajuan cuti untuk satu orang karyawannya. 

KaryaONE memungkinkan seorang atasan untuk mengajukan cuti untuk karyawan yang telah dikelompokkan bersama atasan tersebut.

Hal ini mengakomodasi kebutuhan karyawan yang tidak memiliki akses komputer atau aplikasi. Misalnya, buruh pabrik. Pengajuan cuti yang diwakili oleh orang lain membutuhkan persetujuan dari admin departemen SDM.

Manajemen Izin KaryaOne Next

KaryaONE memiliki fitur manajemen izin (permission management) yang bisa membantu Anda untuk melihat daftar pengajuan izin yang diajukan oleh karyawan Anda. Melalui daftar ini, Anda bisa menyetujui atau bahkan menolak pengajuan izin tersebut.

Anda pun bisa menyertakan alasan mengapa Anda menyetujui atau menolak pengajuan izin tersebut. Pengajuan izin yang disetujui oleh seorang atasan masih perlu diproses oleh admin departemen SDM.

Apabila izin tidak disetujui baik oleh atasan ataupun admin departemen SDM, karyawan berhak mengambil cuti atau berubah menjadi cuti tidak berbayar. Jatah cuti yang telah digunakan langsung dikurangi secara otomatis oleh sistem. Izin bisa berbayar atau tidak berbayar, setengah hari atau sehari penuh.

Fitur izin KaryaONE juga memungkinkan dilakukannya pengajuan izin untuk beberapa karyawan oleh seorang atasan. Hal ini bisa mengakomodasi kebutuhan karyawan yang kurang menguasai teknologi informasi ataupun menggunakan aplikasi karyawan.

Aplikasi KaryaONE memiliki fitur Delegasi Izin, dimana seorang atasan bisa melakukan pengajuan izin untuk satu orang karyawannya. 

KaryaONE memungkinkan seorang atasan untuk karyawan yang telah dikelompokkan bersama atasan tersebut.

Hal ini mengakomodasi kebutuhan karyawan yang tidak memiliki akses komputer atau aplikasi (misalnya buruh pabrik). Pengajuan izin yang diwakili oleh orang lain membutuhkan persetujuan dari admin departemen SDM.

Manajemen Lembur KaryaOne Next

Dengan fitur Skema Lembur (Overtime Scheme)KaryaONE memberikan perusahaan kemudahan dalam menangani sistem lembur. Data absensi dan kehadiran setiap karyawan tercatat dan dapat dikelola.

Semua data secara otomatis langsung terimpor dari mesin fingerprint scanner ke aplikasi KaryaONE.

Karyawan dapat mengajukan lembur langsung melalui dashboard KaryaONE secara online. Keseluruhan data ini kemudian bisa Anda gunakan untuk beragam keperluan, termasuk penggajian.

Dengan fitur Delegasi Lembur, seorang HRD atau Atasan bisa melakukan pengajuan lembur untuk beberapa orang sekaligus.

KaryaONE memungkinkan seorang HRD maupun Atasan dapat mengajukan lembur untuk seorang karyawan yang telah dikelompokkan bersama HRD atau Atasan tersebut.

Hal ini mengakomodasi kebutuhan karyawan yang tidak memiliki akses komputer atau aplikasi (misalnya buruh pabrik). Pengajuan lembur yang diwakili oleh orang lain membutuhkan persetujuan dari admin departemen SDM.

Manajemen Pengganti Hari Kerja

KaryaOne memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk memberikan hari libur pengganti kepada karyawan yang masuk bekerja pada hari liburnya. Jatah cuti bartambah sesuai dengan jumlah hari pengganti yang diberikan kepada karyawan tersebut.

Anda bisa menyetujui atau menolak pengajuan penggantian hari kerja yang diajukan oleh karyawan Anda secara mudah. Anda pun bisa menyertakan alasan mengapa Anda menyetujui atau menolak pengajuan penggantian hari kerja tersebut. Pengajuan penggantian hari kerja yang disetujui oleh seorang atasan masih perlu diproses oleh admin departemen SDM.

Fitur penggantian hari kerja juga memungkinkan dilakukannya pengajuan penggantian hari kerja untuk beberapa karyawan oleh seorang atasan. Hal ini bisa mengakomodasiank kebutuhan karyawan yang kurang menguasai teknologi informasi ataupun menggunakan aplikasi KaryaOne.

Dengan fitur Delegasi Penggantian Hari Kerja, seorang HRD atau Atasan bisa melakukan pengajuan penggantian hari untuk seorang karyawan.

KaryaONE memungkinkan seorang HRD maupun Atasan dapat mengajukan penggantian hari untuk karyawan yang telah dikelompokkan bersama HRD atau Atasan tersebut.

Hal ini mengakomodasi kebutuhan karyawan yang tidak memiliki akses komputer atau aplikasi (misalnya buruh pabrik). Pengajuan replacement yang diwakili oleh orang lain membutuhkan persetujuan dari admin departemen SDM.

Demo gratis KaryaONE di kantor Anda

Ingin melihat cara kerja KaryaONE atau ingin lihat bagaimana KaryaONE bisa membantu bisnis Anda?

Undang tim kami untuk melakukan demo gratis!

UNDANG KAMI UNTUK DEMO